在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着会计管理模式迎来全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，这使得企业在凭证的收集、整理和存储方面面临巨大挑战。而且，电子凭证的协同工作困难重重，涉及多个政府部门，各部门之间的系统和数据难以实现有效共享和协同。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的合规问题和经济损失。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合入账的现象也较为普遍，这无疑增加了企业的合规风险。同时，传统的报销流程滞后，效率低下，已经无法适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这种方式不仅占用大量的物理空间，而且合规风险难以控制。
在这样的大背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型中的痛点提供了必要的支持。
合思全维方案破解企业难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业可以实现财务报销优化，提高财务管理的效率和准确性。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，涵盖了多种会计类档案管理范围，有效解决了企业会计档案管理难题，进一步推动了企业的财务报销优化。
合思产品功能优势尽显
合思产品拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务报销优化提供了有力保障。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该产品支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业不同的财务报销优化需求。
合思方案企业应用成效显著
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了财务报销优化，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地推动了财务报销优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了财务报销的优化升级。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在财务报销优化方面取得了显著成果。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
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