在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务领域正经历着前所未有的挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程恰似繁琐的迷宫,耗费大量时间与精力;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地生根。这些财务痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,成功照亮了众多企业财务数字化转型的道路。通过合思的助力,企业轻松摆脱了财务困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,荆棘丛生,痛点重重。多系统林立的局面犹如一座座孤岛,数据难以互通,信息流通受阻。预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地实施。费用类型纷繁复杂,统一管控犹如在茫茫大海中捞针,困难重重。报销流程冗长拖沓,审批如同蜗牛爬行,效率低下。发票处理更是犹如一团乱麻,难度极大。费标检验依赖人工,不仅效率低下,还容易出现差错。多TMC平台数据分散,整合起来犹如拼图游戏,耗时费力。这些痛点不仅像毒瘤一样侵蚀着企业的运营效率,还如同隐藏的炸弹,增加了企业的成本和风险。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图,提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等的产品和服务体系。通过这些强大的产品和服务,合思帮助企业打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的无缝集成和数据的顺畅互通。无需报销的模式让报销流程变得简洁高效,预算管控更加精准有力,发票智能校验如同火眼金睛,自动生成凭证则让财务工作更加轻松快捷。这一系列功能的实现,如同为企业的财务工作插上了翅膀,极大地提高了财务效率和管理水平。
核心功能亮点:费用报表自动化的强大引擎
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无需报销:开启便捷财务新时代
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费全程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让费用报表自动化变得轻而易举,如同为企业的财务工作注入了一剂高效的催化剂。 -
系统集成:打破数据壁垒的智慧桥梁
合思广泛连接多系统,如同搭建了一座智慧桥梁,告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能更是强大无比,员工可在CRM系统中轻松发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列操作不仅提高了精准度,还极大地提升了效率,让费用报表自动化在系统集成的助力下更加顺畅。 -
预算管控:精准把控财务航向的罗盘
合思整合第三方管控逻辑,如同为企业的预算管理装上了精准的罗盘,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会立即提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控财务航向,确保费用报表自动化在预算的严格管控下有序进行。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
合思费控具备强大的发票智能校验功能,如同拥有一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这一功能极大地提高了发票识别效率,为费用报表自动化提供了准确可靠的数据支持。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,如同拥有了一位智能助手,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,进一步推动了费用报表自动化的实现。
用户收益:费用报表自动化带来的多方共赢
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员工:畅享便捷高效的财务体验
员工在使用合思的解决方案时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能更是如同魔法一般,显著缩短了员工报销单的完成时间,大大提升了报销效率。费用报表自动化让员工的财务体验更加便捷高效,如同开启了一场轻松愉悦的财务之旅。 -
财务:告别繁琐工作的解放之路
财务人员在合思的帮助下,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。自动生成凭证的功能更是让财务人员节约了大量时间,能够实时查看企业内部财务管理的第一手信息。费用报表自动化让财务人员告别了繁琐的工作,走上了一条解放之路。 -
管理:实时掌控企业财务脉搏
管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一功能彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让管理者能够实时掌控企业的财务脉搏。费用报表自动化为管理者提供了强大的决策支持,让企业的发展更加稳健。
典型场景:费用报表自动化的广泛应用
合思的解决方案如同一位万能的魔法师,适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工消费更加便捷,财务处理更加高效;在商旅出行场景中,费用管控更加精准,行程安排更加合理;在销售费用管理场景中,费用支出更加透明,销售业绩更加可观;在预算管控场景中,预算执行更加严格,资金使用更加合理;在系统集成场景中,多系统数据互通更加顺畅,业务流程更加高效;在报表分析场景中,数据分析更加深入,决策支持更加有力;在对公付款场景中,付款流程更加便捷,资金安全更加有保障;在合同管理场景中,合同执行更加规范,风险控制更加有效;在发票管理场景中,发票处理更加高效,税务合规更加有保障。费用报表自动化在这些典型场景中得到了广泛应用,为企业的发展提供了全方位的支持。
客户成功案例:费用报表自动化的真实见证
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,成功实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例如同明亮的灯塔,为更多企业展示了费用报表自动化的强大威力和广阔前景。
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