在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企事业单位意识到,唯有紧跟这一趋势,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,正助力企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效等目标,其中在企业差旅数据管理方面更是表现卓越。
市场形势:数字化转型催生差旅数据管理新需求
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,数字化转型成为提升企业竞争力的关键。而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,更是备受关注。企业需要更高效、合规、智能的财务解决方案来应对日益复杂的业务需求。特别是在企业差旅数据管理方面,传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求。企业需要一种能够实时、准确地管理差旅数据,提高差旅效率,降低差旅成本的解决方案。
痛点分析:传统差旅数据管理弊病丛生
传统的企业差旅数据管理存在着诸多问题。在差旅报销方面,手工报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,而财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。同时,信息不连通形成孤岛,导致差旅数据无法实时共享和分析,企业难以对差旅费用进行有效的管控。费用管控难也是一个突出问题,企业无法实时掌握员工的差旅消费情况,容易出现费用超支等问题。此外,合规风险高、降本增效效果不佳等问题也困扰着企业。
解决方案整体策略概述:连接开启差旅数据管理新时代
合思以连接为核心,构建了一套完整的财务收支管理平台,为企业差旅数据管理提供了全新的解决方案。通过广泛连接的生态,合思实现了企业内部各部门之间、企业与供应商之间的数据共享和协同。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更高效、更智能的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工在差旅过程中无需再为报销烦恼,财务人员也能实现自动入账和归档,大大提高了工作效率。这种模式构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,有效解决了企业在差旅数据管理方面的痛点。
核心模块:差旅数据管理的强大利器
- 合思费控:全程数字化掌控差旅费用
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、审批到费用报销,整个过程都可以在系统中完成。系统可以实时监控差旅费用的使用情况,对超支情况进行预警,帮助企业有效控制差旅成本。同时,合思费控还可以与其他系统进行集成,实现数据的实时共享和分析,为企业的决策提供有力支持。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城提供全场景智能差旅管理服务。企业可以在商城中预订机票、酒店、火车票等差旅产品,享受优惠价格和优质服务。商城还可以根据企业的差旅政策进行智能推荐,帮助员工选择符合政策的差旅产品。此外,合思商城还可以实现差旅费用的自动结算,提高结算效率。 - 合思档案:安全存储差旅数据
合思档案为企业提供了安全可靠的差旅数据存储服务。所有的差旅数据都可以在系统中进行存储和管理,方便企业随时查询和使用。同时,合思档案还采用了先进的加密技术,保障数据的安全性和隐私性。 - 合思付款:高效支付差旅费用
合思付款实现了差旅费用的高效支付。企业可以通过系统直接向供应商支付差旅费用,无需再进行繁琐的手工操作。系统还可以实现支付的自动化和智能化,提高支付效率和准确性。 - 合思收款:快速回收差旅款项
合思收款帮助企业快速回收差旅款项。系统可以自动生成收款凭证,提醒客户及时付款。同时,合思收款还可以与其他系统进行集成,实现款项的自动对账和核销,提高收款效率。 - 合思BI:深度分析差旅数据
合思BI为企业提供了深度的差旅数据分析服务。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯,发现潜在的问题和风险。同时,合思BI还可以为企业提供个性化的分析报告和决策建议,帮助企业优化差旅政策和管理流程。
竞争优势:实力铸就差旅数据管理领先地位
合思具有多方面的竞争优势。在资金实力方面,合思累计融资超15亿元人民币,有足够的资金支持研发和发展。在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力,能够不断推出创新的产品和解决方案。获得SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障了企业差旅数据的安全合规。在效益方面,合思能够为企业带来显著的效益提升,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间等。
成功案例:不同行业的差旅数据管理典范
- 动力源:差旅管理效率大幅提升
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。通过合思的系统,动力源实现了差旅数据的实时共享和分析,有效控制了差旅成本,提高了企业的竞争力。 - 徐福记:差旅管理合规又高效
徐福记借助合思的解决方案,实现了差旅管理的合规化和高效化。系统可以实时监控差旅费用的使用情况,对超支情况进行预警,帮助徐福记有效控制差旅成本。同时,合思的解决方案还提高了员工的差旅体验,提升了员工的满意度。 - 中交水运规划设计院有限公司:精准管理差旅数据
中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,实现了对差旅数据的精准管理。系统可以对差旅费用进行分类统计和分析,为企业的决策提供有力支持。同时,合思的解决方案还提高了企业的财务管理水平,降低了合规风险。 - 汉威科技集团:差旅管理智能化升级
汉威科技集团引入合思的解决方案后,实现了差旅管理的智能化升级。系统可以根据企业的差旅政策进行智能推荐,帮助员工选择符合政策的差旅产品。同时,合思的解决方案还实现了差旅费用的自动结算,提高了结算效率。 - 中影股份:差旅管理降本增效
中影股份在使用合思的解决方案后,实现了差旅管理的降本增效。通过系统的实时监控和分析,中影股份有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。同时,合思的解决方案还提高了员工的工作效率,为企业的发展提供了有力支持。
服务体系:全方位支持企业差旅数据管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能够为企业提供专业、高效的服务。企业在使用合思的产品和解决方案过程中遇到任何问题,都可以及时得到解决。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思在企业差旅数据管理方面发挥着重要作用。它凭借先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一笔差旅费用都能得到有效管理,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思在企业差旅数据管理方面的卓越能力,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程。