2023 年疫情退潮后，商业活动逐渐复苏，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是一系列难题，如价格上涨、成本控制压力增大等。在这样的背景下，企业差旅数字化转型成为了众多企业应对挑战、提升管理效率的关键举措。合思凭借其专业的费控及差旅解决方案，为企业提供了一条有效的数字化转型之路，助力企业降本增效。
客户背景：差旅困境各有千秋
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无需报销上市企业的流程之殇
在企业的差旅管理中，有一类 L4 级无需报销的上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。庞大的规模使得员工报销流程漫长，如同陷入了一个复杂的迷宫。员工提交报销申请后，往往要经过层层审批，耗费大量时间和精力。同时，财务部门低价值工作占比高，大量时间都花费在繁琐的报销审核和对账上。老板也无法实时掌握业务数据，难以对企业的差旅情况进行有效的决策和管理。企业差旅数字化转型对于这样的企业来说，迫在眉睫。 -
连锁经营企业的管理困局
连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的难题。它拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，员工分布广泛，差旅需求多样。然而，现有的差旅管理模式导致员工满意度低，员工在预订差旅时常常遇到资源不足、价格不优的问题。财务核算费时费力，需要处理大量的订单和发票。随着企业规模的不断扩大，管理难度也日益提升，企业差旅数字化转型成为解决这些问题的关键。 -
差旅高频企业的成本挑战
还有一些员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，在疫情放开后，酒店价格上涨成为了新的挑战。高昂的差旅成本给企业带来了巨大的压力，如何在保证员工差旅体验的前提下，有效控制成本，成为了企业亟待解决的问题。企业差旅数字化转型能够帮助企业优化差旅流程，降低成本。
解决方案：精准施策破难题
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无需报销企业的智能费控方案
针对 L4 级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能能够实时检查员工的费用是否符合企业的标准，确保费用的合理性。合思费控、合思商城等产品的使用，让员工可以在移动端进行申请，实现免垫资开票。财务部门则可以在月底进行一次对账入账自动化，大大提高了工作效率。通过差旅分析，企业可以了解差旅行为的规律，助力差旅标准化。企业差旅数字化转型在这样的解决方案下，变得更加顺畅。 -
连锁经营企业的资源整合方案
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原有 TMC。这一举措为企业提供了更丰富的资源，员工可以在双平台选择下单，获得更多的出行选择。同时，合思商城还提供更降本的出行方案，通过与供应商的合作，争取到更优惠的价格。更丝滑的体验让员工在预订差旅时更加便捷，提高了员工的满意度。企业差旅数字化转型使得连锁经营企业的差旅管理更加高效。 -
差旅高频企业的成本优化方案
对于员工数千名的企业，合思商城“合力省”政策是一大亮点。该政策赠送消费抵扣券，激励员工选择低价消费。同时，合思打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让整个差旅过程更加透明和高效。员工在预订酒店时，可以根据自己的需求和预算进行选择，企业也能够有效控制成本。企业差旅数字化转型为差旅高频企业带来了实实在在的好处。 -
流程自动化的高效报销方案
除了以上针对不同企业的解决方案，合思还提供了流程自动化解决方案。通过流程引擎，实现差旅补贴自动化计算和送审。这一功能大大减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率。员工报销满意度得到了显著提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间也大大节省。企业差旅数字化转型在流程自动化方面迈出了重要的一步。
成果展示：数据见证转型成效
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无需报销企业的效率飞升
在合思的解决方案下，L4 级无需报销上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得更加快捷。财务人力成本降低了 50%，财务部门可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。企业差旅数字化转型为企业带来了实实在在的效益提升。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司的变化同样令人瞩目。财务部投诉率降低了 80%，说明合思的解决方案有效地解决了财务核算的难题。员工满意度达 100%，员工在差旅过程中感受到了更多的便利和优惠。企业差旅数字化转型让连锁经营企业的差旅管理更加人性化。 -
差旅高频企业的成本降低
员工数千名的企业在合思的帮助下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据表明，合思的成本优化方案取得了显著的成效。企业差旅数字化转型为企业节省了大量的成本。 -
流程自动化的全方位提升
流程自动化解决方案也带来了显著的成果。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据充分证明了流程自动化在企业差旅数字化转型中的重要作用。
结尾：携手合思开启新征程
合思凭借其专业的费控及差旅解决方案，帮助众多企业解决了在差旅管理中遇到的难题，实现了降本增效。企业差旅数字化转型在合思的助力下，取得了显著的成果。未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将持续创新，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启高效差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验企业差旅数字化转型带来的变革。
