在当今复杂多变的商业环境下，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。特别是在费控及差旅管理领域，疫情退潮后，商旅市场如同久旱逢甘霖，交易量迎来井喷式增长。然而，随之而来的是消费价格的上涨，且交易总量尚未恢复到疫情前的峰值。企业在成本、效率和管控等方面犹如陷入重重迷雾，存在诸多痛点。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了有效的解决方案。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场呈现出一片繁荣景象，交易量急剧攀升。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。但美中不足的是，消费价格明显上扬，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。即便交易量大幅增长，交易总金额却仍未达到2019年疫情前的历史最高点。
企业在这样的市场环境下，面临着成本高、效率低、管控难等诸多困境。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。在费用管控场景中，发票和单据处理如同一场漫长的马拉松，耗时费力，且缺乏自动控制系统。在综合管控层面，事前管控不足，数据整合困难，这些问题犹如一颗颗绊脚石，阻碍着企业的发展。而会计预算分析在此时就显得尤为重要，它能够帮助企业更清晰地了解费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
解决方案勾勒全新蓝图
合思以其独特的视角和创新的思维，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思犹如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的强大系统。
这套解决方案能够帮助企业在降本增效、合规管控方面提升能力，实现可持续发展。在会计预算分析的辅助下，企业能够更加精准地把握费用支出，合理规划预算，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能彰显卓越优势
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预算管控精准护航
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。会计预算分析能够帮助企业更加科学地制定预算，并实时监控预算执行情况，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能如同一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格把控，实现自动化管控。通过会计预算分析，企业能够根据自身实际情况，合理设置消费标准，避免不必要的费用支出。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。会计预算分析能够帮助企业评估这些策略的效果，不断优化消费策略，实现降本增效的目标。 -
数智化建设提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等，提高了支付环节效率和财务核算记账效率。会计预算分析在数智化建设中发挥着重要作用，它能够帮助企业更好地分析数据，发现潜在问题，进一步优化流程。 -
深化分析挖掘潜力
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，探索企业降本增效、风险管理新途径。会计预算分析能够为企业的数据分析提供更深入的视角，帮助企业更好地把握数据背后的含义，制定更加科学的决策。
应用场景呈现成功典范
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了全新的改变。员工可以在移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。通过会计预算分析，企业能够更加清晰地了解费用支出情况，优化预算分配。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司原TMC存在对接供应商有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，为其提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。通过会计预算分析，企业能够更好地评估不同供应商的成本效益，选择最优方案。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅案例
某企业上线合思商城后，员工出差免垫资、消费合规，财务对账省心。面对疫情放开酒店价格上涨问题，合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。会计预算分析能够帮助企业实时监控费用支出，及时调整策略，确保成本控制在合理范围内。 -
流程自动化案例
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，实现员工出差补贴自动计算、报销单生成送审等功能。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。会计预算分析在流程自动化中发挥着重要作用，它能够帮助企业评估流程优化的效果，不断完善流程，提高效率。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。会计预算分析作为企业管理的重要工具，能够帮助企业更好地理解和应用合思的解决方案，实现企业的高效运营和持续发展。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品，开启企业的高效运营之旅。立即免费在线体验合思产品，关注合思获取更多信息，咨询热线：400 – 999 – 8293 ，官网：www.hosecloud.com 。
