在当前财务数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,既面临着诸多挑战的暗礁,也迎来了机遇的灯塔。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位经验丰富的舵手,助力企业在复杂多变的市场环境中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字化转型的时代号角
随着数字化的浪潮如潮水般席卷而来,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的初级阶段,正昂首阔步地迈向财务智能化的新征程。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同为企业铺设了一条平坦的高速公路,助力企业向业财一体与费控管理的融合平滑过渡。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术的罗盘来制定决策,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,就像干涸的大地渴望甘霖一般。
痛点分析:传统报销制度管理的困局
企业的费用支出管理就像一座隐藏着诸多难题的迷宫。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却如同毛细血管般存在于企业的每一个角落,关系到每一位员工的切身利益。而且,费用报销处理往往耗时耗力,就像一辆老旧的马车在泥泞的道路上缓慢前行,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类繁杂多样,发生频次如同繁星般频繁,合规性却如同摇摇欲坠的大厦般令人担忧。传统的费控管理方式大多还停留在手工报销或电子化报销的初级阶段,存在着预算管控缺失的漏洞、报销流程复杂的迷宫、数据处理不及时的滞后等问题,根本无法满足企业日益增长的精细化管理需求,就像一把生锈的钥匙无法打开现代科技的大门。
解决方案整体策略概述:合思的智慧罗盘
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗闪耀的北极星,为企业指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过不断强化广泛连接的能力,合思如同一位技艺高超的工匠,精心打造出费控管理领域的综合解决方案,助力企业实现业财融合的无缝对接,向财务数字化的彼岸奋勇前行。
核心模块:构建报销制度管理的坚固堡垒
- 费控管理模块:层级升级的智慧之旅
企业费控管理根据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台就像一部智能的电梯,支持企业从低层级向高层级逐步升级,实现从手工报销的原始阶段到高级无需报销的智能飞跃。
在不同的层级中,平台具备着预算管控的精准雷达、消费场景管理的智能地图、自动报销的快捷通道、智能对账的精确天平、自动归档的高效仓库等功能,为企业提供全流程的费控管理服务,就像一位贴心的管家,无微不至地照顾着企业的费用管理。
- 中台模块:数据融合的智慧中枢
中台就像企业内部的交通枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,如同一位严谨的建筑师,搭建起完整的数据源大厦;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,就像一位睿智的军师,为企业的战略决策出谋划策;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面,如同一位技艺精湛的厨师,精心烹饪出一道道美味的财务服务大餐。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术优势:研发实力的科技引擎
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力,就像一艘装备精良的科技战舰。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新,如同一位不知疲倦的探险家,在科技的海洋中探索未知。确保平台的稳定性、安全性和智能化水平,为企业的财务数字化转型保驾护航。 -
生态优势:广泛连接的商业生态
基于广泛连接的生态,合思的平台就像一个庞大的商业宇宙,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更丰富的选择,就像一个琳琅满目的超级市场,满足企业的各种需求。 -
服务优势:本地化服务的贴心伙伴
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思就像一位无处不在的贴心伙伴,能够为客户提供及时、专业的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决,让企业在财务数字化的道路上没有后顾之忧。
成功案例:实践出真知
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医药行业:合规费控的典范
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂的迷宫、系统隔离的孤岛、申请审批效率低下的蜗牛速度、支付过程人工耗损严重的资源浪费等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,就像为企业安装了一台高速的支付引擎。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,有效满足了企业的费控诉求,让企业在合规的道路上稳步前行。 -
软件行业:效率提升的先锋
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控软件。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了企业在费用管理方面的难题,让企业的报销流程如同行云流水般顺畅。 -
连锁经营行业:资金管控的卫士
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低的落后局面、报销出错率高的风险隐患、费用类型繁杂的混乱局面、资金管控风险大的安全漏洞等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时总部进行最终支付和资金管控,降低了资金风险,让企业的资金管理坚如磐石。
服务体系:全生命周期的贴心呵护
合思拥有一套完善的服务体系,就像一个全方位的服务城堡,从售前的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,到售中的系统实施、定制化开发,再到售后的系统维护、升级以及投后战略咨询等,为客户提供全方位、全生命周期的服务。通过专业的服务团队,确保客户能够充分利用平台的功能,实现财务数字化转型的目标,让企业在合思的陪伴下茁壮成长。
在财务数字化的大趋势下,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,为企业提供了强大的支持,就像一座坚实的靠山。未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在财务数字化的道路上取得更大的成就。如果您想体验合思报销制度管理带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启您的企业财务数字化转型之旅。