在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理等财务领域面临着重重挑战。这些难题犹如绊脚石,严重影响着企业的运营效率与合规性。为了帮助企业跨越这些障碍,合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了针对性的解决方案,助力企业实现预算与费用协调。
行业痛点:预算与费用协调的困境
企业在费用支出管理方面,往往存在重视不足的问题。费用报销处理流程繁琐,耗时耗力,如同陷入泥沼,拖累了企业的运营效率。随着新兴行业的发展,费用支出占比不断提升,且支出种类繁杂,合规性差,使得预算与费用协调变得更加困难。
传统的费用管理模式多从后端财务视角出发,具有滞后性和片面性。这种模式无法及时反映企业的实际运营情况,难以适应企业快速发展的需求。企业在财务数字化转型过程中,还面临着业财融合困难、政策监管趋严等挑战。不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点,进一步加剧了预算与费用协调的难度。
例如,医药行业需要满足高度合规要求,费用管理稍有不慎就可能面临合规风险;软件行业费控流程复杂,项目/产品制业务形态使得费用归集和结算难度增大;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理难题重重。这些问题都让企业在预算与费用协调的道路上举步维艰。
解决方案概述:预算与费用协调的钥匙
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案,企业能够实现业财融合,从老政策向新政策平滑过渡,提升财务数字化水平,为预算与费用协调提供有力支持。
合思的平台就像一把精准的钥匙,能够打开企业预算与费用协调的大门,帮助企业摆脱传统费用管理的困境,实现更加高效、合规的财务管理。
核心功能亮点:预算与费用协调的利器
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费控管理分级提升
合思的费控管理分级明确,涵盖从手工报销到高级无需报销的L1 – L5五个层级。这就像为企业提供了一个逐步升级的阶梯,企业可以根据自身需求和发展阶段,逐步提升费控管理能力,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销,有效促进预算与费用协调。 -
广泛连接的能力
合思平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性能够服务不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力。此外,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为预算与费用协调提供更广阔的空间。 -
数据赋能决策
合思支持数据赋能,能够打通业务与财务系统,自动处理数据、进行财务预测和决策。通过实现业财数据联通,为企业提供综合解决方案,让企业在预算与费用协调方面能够做出更加科学、合理的决策。 -
中台服务整合
合思提供中台服务,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一功能打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,使得企业在预算与费用协调过程中能够更加精准地把握各项数据,提高管理效率。
用户收益:预算与费用协调的红利
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企业降本增效
通过合思的智能化管理流程,企业可以减少人工成本,提高运营效率。同时,降低税务财务风险,满足政策合规要求,实现预算与费用的有效协调,为企业节省大量的资源和精力。 -
员工便捷体验
员工在使用合思平台时,可获得更便捷的报销体验。无需垫资、开具和保存票据,节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的满意度,也有助于企业提高整体运营效率,促进预算与费用协调。 -
企业精细化管理
合思平台通过数据驱动的决策支持,帮助企业实现精细化管理。企业可以根据准确的数据优化资源配置,提升竞争力,在预算与费用协调方面做到有的放矢。 -
助力“双碳”目标
合思平台还能助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过节约打印、仓储、运输等成本,企业在环保的同时,也降低了运营成本,实现了预算与费用的良性协调。
典型场景:预算与费用协调的实践
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医药行业:合规高效的预算与费用协调
在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业在严格的合规要求下,也能实现预算与费用的有效协调。 -
软件行业:适应业务形态的预算与费用协调
软件行业项目/产品制业务形态复杂,合思平台能够适应这种业务形态,厘清费用归集和结算,控制项目不同阶段的费用。关注人员、费用类型和收益等方面的管理,帮助软件企业实现预算与费用的精准协调。 -
连锁经营行业:业财统一的预算与费用协调
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难。合思平台解决了这些问题,实现了业财统一,提高了审批体验。通过有效的预算与费用协调,连锁经营企业能够更好地管理各个门店和供应商,提升整体运营效率。
客户成功案例:预算与费用协调的典范
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中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,实现了预算与费用的有效协调。 -
中国某上市软件服务公司
合思为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题,助力企业实现预算与费用协调。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。降低审核和资金风险,提高运营效率,为连锁餐饮企业的预算与费用协调提供了有力支持。
如果您的企业也在为预算与费用协调问题而烦恼,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思平台,与我们携手开启财务数智化新征程,让预算与费用协调变得更加轻松!