在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化管理的征程中,面临着重重痛点与挑战。多系统林立如同无形的壁垒,造就了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐复杂,效率低下,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁,无法有效发挥作用。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现费用流程透明化。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是问题丛生,操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得流程繁琐不堪。汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。派克新材,企业高速发展,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的费用流程透明化成为现实。
使命愿景:赋能企业前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的有限资源发挥出更有效的作用,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。在合思的助力下,企业能够在激烈的市场竞争中披荆斩棘,实现费用流程透明化,迈向更加美好的未来。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统犹如一个功能强大的宝库,涵盖了众多实用的功能模块。费用管理功能模块,包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对企业的费用进行全方位的管理和监控,让费用流程透明化一目了然。发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过先进的技术手段,确保发票的真实性和准确性,为企业的财务管理提供坚实的保障。此外,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,它具备与多种系统集成的能力,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通和协同。这使得企业内部的各个系统能够紧密配合,信息共享,进一步提高了企业的运营效率,实现费用流程透明化。
功能亮点:创新引领变革
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作不仅减轻了员工和财务人员的负担,还大大提高了报销的效率,让费用流程透明化更加直观。
系统集成能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据能够自由流通,实现了真正意义上的信息共享,费用流程透明化得到了进一步的提升。
智能识别与校验功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。通过先进的技术手段,让发票管理更加智能化、高效化,费用流程透明化更加清晰。
预算管控精准是合思的核心竞争力之一。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业的预算管理更加科学、精准,费用流程透明化得到了有效的保障。
产品优势:铸就卓越品质
广泛的连接生态,使得合思能够与众多企业现有系统进行集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,提高了企业内部的协同效率。各个系统之间的数据能够自由流动,信息共享更加顺畅,费用流程透明化更加容易实现。
丰富的行业经验,让合思服务了众多不同行业的企业。积累了丰富的行业解决方案和实践经验,能够根据不同企业的需求提供定制化的服务。无论是制造业、医药业、科技互联网企业还是零售连锁企业,合思都能够提供针对性的解决方案,满足企业的个性化需求,实现费用流程透明化。
持续的创新能力,让合思不断投入研发,推出新的功能和解决方案。以适应市场的变化和企业的发展需求。在不断变化的市场环境中,合思始终保持着敏锐的洞察力和创新精神,为企业提供更加先进、高效的财务数智化服务,费用流程透明化也在不断地升级和完善。
专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能够享受到合思优质的服务,费用流程透明化得到了有力的保障。
目标用户与应用场景
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。如制造业、医药业、科技互联网企业、零售连锁企业等。这些企业在发展过程中,都面临着财务数字化管理的挑战,而合思的财务数智化产品和服务,能够为它们提供有效的解决方案,实现费用流程透明化。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等多个方面。在这些场景中,合思都能够发挥出其强大的功能和优势,帮助企业提高运营效率,降低成本,提升财务管理水平,实现费用流程透明化。
成功案例:见证实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案让动力源的费用流程透明化,企业的运营更加高效。
汉威科技在使用合思费控系统后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控系统对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思帮助汉威科技实现了费用流程透明化,让企业的财务管理更加科学、规范。
派克新材应用合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思的服务让派克新材的费用流程透明化,企业的竞争力得到了进一步的提升。
合思的财务数智化产品和服务在解决企业财务数字化管理痛点方面成效显著。凭借其强大的功能、创新的亮点和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务数字化转型解决方案。如果你所在的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验费用流程透明化带来的便捷与高效。