在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决财务数字化难题，实现降本增效，为企业的可持续发展注入了强大动力。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出卓越的技术实力和市场影响力。2022年，公司入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在业务背景下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。同时，企业在数字化转型初期过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致财务数字化进程受阻。
解决方案：科技赋能的智慧之选
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一系列解决方案，助力企业突破困境。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据的实时共享和高效流转。实时报销监控在这一过程中发挥了重要作用，确保每一笔报销都能得到及时、准确的监控和处理。
实施过程：稳步推进的转型之路
与合思展开财务数字化合作后，北京动力源科技股份有限公司开始了系统集成工作，实现了基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的转型奠定了坚实的基础，使得企业能够更加准确地掌握财务信息，实时报销监控也得以在数据同步的基础上发挥更大的作用。
接着，企业推广无需报销模式，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。通过培训和宣传，员工们认识到了新流程的便捷性和高效性，积极配合转型工作。实时报销监控确保了员工在新流程下的消费和报销行为合规、透明。
在实施过程中，企业不断优化系统连接，确保业务数据跨系统同步应用。通过持续的改进和完善，企业的财务数字化水平不断提升，实时报销监控也为系统的稳定运行提供了有力保障。
取得的成果：显著效益的华丽转身
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果和效益。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。实时报销监控让员工能够及时了解自己的报销进度和合规情况。
财务人员也从中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。实时报销监控为财务人员提供了实时的数据支持，帮助他们更好地进行财务管理。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过实时报销监控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了北京动力源科技股份有限公司对合思的高度认可和信任。实时报销监控在满足企业复杂需求、保障财务管理合规高效方面发挥了重要作用，也得到了客户的认可。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验实时报销监控带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
