在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,以创新为帆,以服务为桨,正引领着众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行。费用申报及审核流程作为企业财务管理的重要环节,合思的解决方案将为其带来全新的变革。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型之需
随着数字化技术如璀璨星辰般在商业世界中闪耀,企业面临着前所未有的复杂市场环境和激烈竞争。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键密钥,越来越多的企业开始踏上寻求专业财务数智化解决方案的征程。在这个充满挑战与机遇的时代,企业若想在市场的洪流中站稳脚跟,就必须紧跟数字化的步伐,优化费用申报及审核流程,以提高财务管理的效率和精准度。
痛点分析:传统财务模式的重重枷锁
传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以逾越的障碍。信息孤岛林立,各部门之间的财务数据无法顺畅流通,导致企业难以全面掌握财务状况和业务动态。流程繁琐如同迷宫,员工报销耗时费力,财务入账归档困难重重,企业难以实现业财融合。效率低下、成本高昂等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。费用申报及审核流程在传统模式下更是困难重重,耗费了大量的时间和精力,却难以达到理想的效果。
解决方案整体策略概述:连接与智能的完美融合
合思以连接为核心,犹如一位技艺精湛的工匠,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了全场景、全链路的智能化财务数字化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让费用申报及审核流程变得更加简单、高效。企业可以通过这个平台,实时掌握财务状况,实现业财融合,为企业的发展提供有力的支持。
核心模块:多元利器打造财务数字化生态
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合思费控:全流程数字化的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在费用申报及审核流程中,员工可以通过平台轻松提交申请,财务人员可以快速进行审核,大大提高了工作效率。同时,平台还提供了详细的报表,让企业能够实时掌握费用的使用情况。 -
合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用申报及审核流程中,员工的差旅消费可以直接在平台上进行记录和申报,财务人员可以实时进行审核,确保费用的合理性和合规性。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用申报及审核流程中,相关的会计档案可以在平台上进行快速检索和查阅,为审核工作提供了有力的支持。 -
收支管理:对公业务三流合一的解决方案
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。它解决了企业对公业务三流合一难题,在费用申报及审核流程中,能够确保费用的收支与业务的实际情况相匹配,提高了财务管理的准确性和透明度。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联的智慧枢纽
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它实现了数据互联和一体化管理,在费用申报及审核流程中,各个环节的数据可以实现实时共享和交互,提高了工作效率和准确性。
竞争优势:卓越实力铸就领先地位
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广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这座桥梁打破了信息孤岛,让费用申报及审核流程更加顺畅。企业可以通过平台实时获取相关数据,提高了审核的准确性和效率。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在费用申报及审核流程中,企业可以根据自身的数字化水平,选择合适的解决方案,提升财务数字化实践效率。 -
技术先进:数据安全合规的守护者
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证。这些认证就像一道道坚固的防线,保障了数据的安全合规。在费用申报及审核流程中,企业可以放心地使用平台,不用担心数据泄露和安全问题。 -
服务完善:全方位贴心服务的保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务体系就像一张温暖的大网,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在费用申报及审核流程中,企业遇到任何问题都可以及时得到解决。
成功案例:真实见证的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在费用申报及审核流程中,动力源的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在费用申报及审核流程中,徐福记对差旅费用的管理更加严格和精准,确保了每一笔费用的合理性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在费用申报及审核流程中,相关档案的管理变得更加高效和便捷。 -
汉威科技集团:创新科技企业的财务数字化升级
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务数字化水平。在费用申报及审核流程中,汉威科技集团能够更好地适应数字化时代的发展需求,提高了财务管理的效率和质量。 -
中影股份:上市公司的财务流程优化
中影股份作为上市公司,通过合思的服务优化了财务流程。在费用申报及审核流程中,中影股份的财务流程更加规范和透明,提高了企业的管理水平和市场竞争力。
服务体系:以客户为中心的一站式服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的售前、售中、售后服务。从需求调研、方案设计、系统实施到培训指导、技术支持、持续优化,合思为客户提供一站式解决方案。在费用申报及审核流程中,企业可以得到专业的指导和支持,确保能够顺利实现财务数字化转型。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著成就。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品服务。如果您想优化企业的费用申报及审核流程,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。