在商业的浩瀚星空中，零食行业一直是一颗耀眼的存在。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它畅销30余年，是广大消费者心中的美味之选。然而，在财务数字化转型之前，这个品牌却面临着诸多困境。传统的财务管理模式让其在面对复杂的业务时显得力不从心，财务入账效率低下，差旅费用居高不下，会计凭证查阅困难，档案管理成本也节节攀升。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业的进一步发展。就在这时，合思带着专业的解决方案走进了该品牌的视野。
经典传奇：国民零食品牌的辉煌历程
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，早已在消费者心中留下了深刻的印记。它的业务覆盖全国，拥有庞大的销售版图和复杂的供应链。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小店，都能看到该品牌零食的身影。其丰富多样的产品种类，满足了不同消费者的口味需求，成为了人们休闲时光的绝佳伴侣。然而，随着业务的不断拓展，传统财务管理模式的弊端也逐渐显现出来。
困境迷局：业务背景现状与痛点剖析
-
多样渠道与复杂系统的管理难题
该品牌的销售渠道多样，管理流程跨多个系统。线上电商平台、线下实体门店等多种销售途径，让企业的业务数据变得纷繁复杂。不同系统之间的数据难以整合，导致信息流通不畅，给财务管理带来了极大的挑战。 -
差旅管理与档案管理的双重困境
差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。员工在差旅过程中的消费数据难以实时同步，财务人员在对账时需要花费大量的时间和精力。同时，纸电混合的会计档案管理难度大，发票xml格式的处理也成为了一个难题。会计凭证查阅困难，档案管理成本高，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
破局之钥：合思全流程解决方案登场
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等功能。通过这个解决方案，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，大大提高财务管理效率。
在发票xml格式处理方面，合思的解决方案可以实现发票的自动采集和识别，将发票信息准确无误地录入系统。同时，系统可以对发票xml格式进行智能校验，确保发票信息的真实性和完整性。这不仅提高了财务入账效率，还降低了财务风险。
落地实践：实施过程与步骤详解
-
员工消费：便捷的差旅体验
员工可以通过差旅申请、易商卡线下消费等方式进行消费。在差旅申请环节，员工可以在系统中提交申请，审批流程自动化，大大缩短了审批时间。易商卡线下消费则为员工提供了更加便捷的消费方式，消费数据可以实时同步到系统中，方便财务人员进行管理。 -
财务核算记账：高效的结算模式
通过对账结算中心，企业可以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。系统可以自动对消费数据进行分析和处理，生成准确的财务报表。在发票xml格式处理上，系统可以自动识别发票信息，与消费数据进行匹配，确保财务数据的准确性。 -
档案管理：智能的数字化管理
合思商城的同屏比价功能可以实现统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。同时，合思档案的多源采集功能可以实现智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。在处理发票xml格式时，系统可以将发票信息与档案信息进行关联，方便档案的查阅和管理。
成效卓著：取得的成果与效益展示
-
费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理效率。在发票xml格式处理方面，系统的自动化处理减少了人工干预，提高了发票处理的准确性和效率。 -
业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在处理发票xml格式时，系统可以将发票信息与业务数据进行关联，实现业财一体化管理。 -
线上线下一体化与管理效率提升
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在发票xml格式处理上，系统可以实现发票的线上存储和查阅，方便快捷。
客户心声：客户评价与反馈分享
该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业财务人员表示，合思的解决方案让财务管理变得更加轻松和高效。在发票xml格式处理方面，系统的智能处理能力大大减轻了财务人员的工作负担。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。像该零食品牌一样，积极拥抱财务数字化转型，选择合思的解决方案，企业可以实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思解决方案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
