在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着诸多财务方面的暗礁与挑战。财务数字化转型困难、费用管控如同乱麻、预算执行难以落地等问题,时刻困扰着企业的发展。北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其创新的基于云的财务管理产品和解决方案,为企业拨开迷雾,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:财务难题面面观
在企业的发展征程中,财务难题如影随形。多系统林立的局面,仿佛一座座孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛。大量自研系统如同难以拼接的拼图,整合难度巨大。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。
集团型公司在预算管控上如同驾驶一辆失控的汽车,难以精准落地。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面,仿佛陷入了一场漫长的马拉松,报销流程冗长、审批缓慢。对公业务的扩增,让财务稽核做账的压力如同雪球般越滚越大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在原始森林中摸索前行,效率极低。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的困境。报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控如同在沙滩上写字,难以稳固。费用类型多样,统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供基于云的财务管理数智化产品和服务。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的基于云的财务管理数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的网络,为企业提供着无微不至的服务。
使命愿景:引领财务数字化转型
合思的使命,是通过提供基于云的财务管理数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它就像一盏明灯,照亮企业前行的道路。
合思的愿景,是成为企业基于云的财务管理数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的浪潮。它就像一位勇敢的开拓者,在未知的领域中奋勇前行。
模块功能:丰富多样满足需求
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个装满宝藏的百宝箱。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,就像一位严谨的管家,精心管理着企业的发票。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,合思费控系统还具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通,就像一条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。
功能亮点:创新驱动高效财务管理
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无需报销:开启财务管理新时代
合思的无需报销模式,颠覆了传统报销模式的认知。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,就像一场高效的自动化盛宴,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,就像一个高效的信息传递员,让信息在各个部门之间迅速流通。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:保障财务合规
合思系统能够自动对发票进行验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务的合规性。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像一座坚固的桥梁,连接着业务和付款的两端。 -
定制化解决方案:精准满足企业需求
针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思提供定制化的基于云的财务管理解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。
产品优势:铸就卓越财务管理平台
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广泛连接的生态:实现数据互联互通
合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面,提高了企业的信息化管理水平。它就像一个庞大的信息枢纽,让企业的各种数据在其中自由流动,发挥出更大的价值。 -
双轮驱动的模式创新:提升产品性能与体验
通过技术创新和服务创新,合思不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更优质的基于云的财务管理解决方案。它就像一辆不断升级的赛车,在财务管理的赛道上飞驰前行。 -
无需报销的解决方案:带来便捷与高效
无需报销的解决方案,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业成本。它就像一把神奇的钥匙,打开了高效财务管理的大门。 -
丰富的行业经验:贴合企业实际需求
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解企业的需求,提供更贴合企业实际的解决方案。它就像一位经验丰富的医生,能够准确诊断企业财务的病症,并开出有效的药方。 -
安全可靠:保障企业数据安全
合思具备多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,让企业无后顾之忧。它就像一座坚固的堡垒,守护着企业的财务数据安全。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术会议费用管控等。无论企业处于何种行业,面临何种基于云的财务管理挑战,合思都能提供相应的解决方案,就像一个万能的工具箱,满足企业各种需求。
成功案例:见证合思实力
众多企业在使用合思的基于云的财务管理解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例,就像一面面闪耀的旗帜,见证了合思在基于云的财务管理领域的强大实力。
在当前经济环境下,企业面临着财务数字化转型的挑战。基于云的财务管理已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的产品、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业解决了诸多财务难题,带来了显著的效益提升。如果您的企业也渴望实现财务数智化升级,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的基于云的财务管理解决方案,让我们携手共进,共创美好未来。