在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和专业服务，宛如一位智慧的领航者，助力众多企业成功攻克财务难题，实现降本增效的美好愿景。
接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，尤其是在人员差旅管理方面发挥的巨大作用。
客户背景：动力源的转型挑战与人员差旅管理困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，为企业的管理带来了诸多挑战，尤其是在人员差旅管理方面。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统虽然初衷美好，但在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂且难以梳理；各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的高墙，形成了严重的系统壁垒。
在人员差旅管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。业务人员在进行差旅相关操作时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和共享，导致信息不及时、不准确，给人员差旅管理带来了极大的困扰。
同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同的业务场景、不同的地区，有着不同的报销规则和流程，这让业务人员和财务人员都感到头疼不已。再加上组织架构复杂，流程繁复，使得人员差旅管理的效率低下，成本居高不下。
解决方案：合思为动力源打造人员差旅管理新生态
面对动力源在人员差旅管理等方面的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
- 系统集成：打破数据孤岛 开启人员差旅管理新篇章
合思深知，要想解决动力源人员差旅管理中的问题，首先要打破系统之间的数据壁垒，实现数据的互通和共享。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，业务人员在进行差旅申请和报销时，系统能够自动获取其相关信息，无需手动输入，大大提高了操作效率。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了同步。这使得业务人员在进行差旅费用报销时，能够与订单数据进行关联，确保报销的真实性和准确性。通过这些系统集成的举措，合思成功打破了数据孤岛，为动力源的人员差旅管理开启了崭新的篇章。
- 产品应用：无需报销 重塑人员差旅管理体验
在产品应用方面，合思为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员因公出差时，无需再像以往那样先垫资、再开票，消费过程完全受申请单和差标管控。合思费控系统会自动与消费平台进行对接，财务人员可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
发票明细也会自动绑定到相应的消费记录上，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让业务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，大大提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这意味着动力源可以根据自身的需求，灵活地与其他系统进行对接，加快业务处理和数据统计效率。在人员差旅管理方面，这种技术的应用使得差旅相关的数据能够快速、准确地进行传递和处理，为企业的决策提供了有力的支持。
成果展示：合思方案让动力源人员差旅管理焕发生机
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，在人员差旅管理等方面取得了显著的成效。
- 效率提升：人员差旅管理步入快车道
应用合思的解决方案后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。以往，员工的报销周期长达4周，而现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
- 流程简化：人员差旅管理更加便捷高效
在人员差旅管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。业务人员在进行差旅申请时，系统会自动根据其职位、出差地点等信息，为其赋值相应的差标和预算。在选择消费项目时，系统会将不同供应商的价格和服务信息进行聚合展示，让业务人员能够同屏比价，选择最合适的消费方案。
这种简化的报销流程，让因公消费无需垫资，大大减轻了业务人员的负担。同时，财务审批也有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。
- 全程管控：人员差旅管理实现智能化决策
合思的解决方案还实现了人员差旅管理的全程管控。从事前的预算制定，到事中的消费控制，再到事后的分析总结，管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效决策。
在人员差旅管理方面，管理者可以通过合思BI系统，实时查看差旅费用的支出情况、人员的差旅行程等信息。一旦发现异常情况，能够及时进行干预和调整，确保企业的人员差旅管理更加科学、合理。
总结与展望：合思与动力源携手共筑人员差旅管理新未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，尤其是在人员差旅管理方面实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。企业的运营效率得到了显著提升，管理水平也迈上了一个新的台阶。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在人员差旅管理方面，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加智能、便捷、高效的服务。
行动号召：选择合思开启人员差旅管理新时代
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在人员差旅管理方面遇到了诸多难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业发展赋能，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手共进，开启人员差旅管理的新时代！
