在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务的领军者，适时推出了合思档案，旨在为企业排忧解难，助力企业在财务档案管理方面实现质的飞跃。
行业痛点：财务档案管理的困局
在当前的企业财务档案管理工作中，诸多问题犹如绊脚石，阻碍着企业的高效发展。
首先是成本居高不下。纸质档案的管理涉及到打印、存储以及人力等多方面的成本。大量的纸张打印，不仅消耗了大量的耗材，还需要专门的存储空间进行存放，同时，人工整理、装订和保管档案也需要投入大量的人力。
其次是效率极为低下。查找纸质档案如同大海捞针，耗时费力；装订档案更是一项繁琐且耗时的工作；报销周期也因为档案管理的不顺畅而被拉长，影响了企业资金的流转效率。
再者是合规难题凸显。电子凭证管理手段的缺乏，使得企业难以保证原文件的长期保存和数据安全，这不仅不符合法规要求，还增加了企业的合规风险。
最后是档案利用困难。企业无法最大化发挥档案的价值，低效的检索方式使得档案的查询和使用变得异常艰难。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
该平台依托广泛连接的生态系统，通过多系统数据的互联，实现了档案数据的智能化管理。它提供了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理服务，支持多种电子凭证的闭环管理，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
核心功能亮点：智能管理的强大武器
- 档案采集：开放互联的高效通道
合思档案采用开放式接口互联，企业可以自主采集档案数据。它支持大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。 - 档案制档：智能关联的精准组装
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联，自动组装档案。它进行四性检测、业务检测，确保档案的质量和合规性。同时，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 - 档案管理：精细管控的安全防线
合思档案具备精准的权限管控功能，确保档案数据的安全。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断变化的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性和安全性。 - 档案利用：多维检索的便捷体验
企业可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案。一站式预览和在线借阅功能，让档案的使用更加便捷。此外，异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，也为企业的档案利用提供了更多的便利。
用户收益：降本增效的显著成果
- 自动化归档：告别繁琐重复工作
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的档案管理工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。 - 大幅降低成本：节约真金白银
合思档案帮助企业大幅降低了成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。例如，有的企业通过使用合思档案，年节约成本可达338,910元。 - 提升效率：加速企业运转
在使用合思档案后，企业的归档效率、报销效率、档案整理匹配效率等都得到了显著提升，为企业的发展注入了强大的动力。 - 保障合规：降低风险隐患
合思档案满足法规要求，帮助企业降低了合规风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。
典型场景：广泛适用的企业伙伴
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了不同行业和规模。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，合思档案都能发挥重要作用。在企业的报销、入账、归档、审计等环节，合思档案都能解决实际问题，为企业提供全方位的支持。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
- 好想你：高效管理节省成本
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 - COMMUNE幻师：绿色办公降本增效
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 - 云海肴：业财融合提升效益
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。 - 金牌橱柜：精准匹配合规无忧
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。 - 帆书：仓储节约加速结账
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。 - 海亮教育：高效整理节约人力
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。 - 高新兴：快速归档节约成本
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。 - 中文传媒：高效报销节约成本
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 - 西湖城投：高效报销绿色办公
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
在企业财务审计过程中，合思档案的优势也得以充分体现。它能够提供准确、完整的档案数据，为审计工作提供有力的支持，帮助企业顺利通过企业财务审计。
合思档案已助力众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让合思助您开启未来财务新征程，让有限更有效。
