在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功解决了财务数字化难题,尤其在费用合规审核方面取得了显著成效。
动力源:行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务多元,广泛聚焦于多个板块,拥有众多客户群体,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,动力源面临着诸多数字化挑战。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,让员工在繁琐的流程中耗费大量精力。系统之间相互割裂,数据分散,如同信息孤岛,难以实现数据的有效流通和共享。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得报销流程变得异常繁复。在费用合规审核环节,由于数据的分散和流程的复杂,审核难度极大,效率低下。
合思方案:打造数字化财务新生态
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案犹如一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,让员工信息在系统间无缝流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的有效整合。通过这种方式,合思打破了数据流转的壁垒,为费用合规审核提供了准确、全面的数据支持。
合思的解决方案还实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、免开票,大大简化了报销流程。系统强大的连接能力,让各个环节紧密相连,费用合规审核变得更加高效、准确。
显著成效:效率飞升与成本节约
合思解决方案的应用,让动力源在财务数字化方面取得了立竿见影的效果。在费用合规审核方面,更是实现了质的飞跃。
动力源员工的报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让费用合规审核能够更快地完成。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,报销流程得到极大简化。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。财务审批有了准确的数据依据,费用合规审核更加严格、合规,结算也更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,在费用合规审核上做到了心中有数。
客户心声:高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用合规审核方面,合思的解决方案为动力源提供了坚实的保障,让企业能够更加放心地开展业务。
未来展望:携手合思迈向全球业务新征程
未来,动力源将与合思继续深入合作。结合企业业态和组织的变化,进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势,尤其是在费用合规审核方面,不断优化流程,提高效率。随着企业全球化业务的发展,合思的解决方案将为动力源提供有力的支持,确保企业在全球市场中稳健前行。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,尤其是在费用合规审核方面存在困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,让您体验到高效与便捷。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让费用合规审核变得更加轻松、准确。