在高端制造行业的版图中，有这样一家专精特新的上市公司熠熠生辉。它拥有 3000 + 的员工规模，旗下还设有 10 + 子公司。然而，即便如此庞大且优秀的企业，在差旅管理这一领域，也遭遇了诸多棘手问题。好在合思凭借专业的预算及费控策略，为其提供了行之有效的解决方案，让企业的差旅管理重焕生机。
业务背景现状痛点：差旅管理困局待解
这家高端制造企业在差旅管理方面的现状，如同一张杂乱无章的网，诸多痛点交织其中。
员工报销流程可谓漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，且系统不支持移动端，员工只能在电脑前艰难完成报销流程。个人垫资更是让员工头疼不已，出差本就辛苦，还要先自掏腰包支付费用，再经历漫长的报销等待。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失。更让人难以忍受的是 2 个月的报销时效，员工辛苦出差的费用长时间无法到账，严重影响了工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重需要财务人员逐笔核对发票，耗费大量精力；超标核对更是麻烦，不同的差旅标准需要财务人员仔细甄别，稍有不慎就可能出现错误。
老板无法实时掌握业务数据，这给企业的管理决策带来了很大的困扰。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性都难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，让企业在市场竞争中处于被动地位。
此前，财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式来管理差旅费用，效率低下且容易出错。原有的 TMC 平台无法满足企业日益增长的需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批环节，对于整个差旅管理流程的支持远远不够。在这样的背景下，企业急需一套专业的预算及费控策略来改善现状。
解决方案：预算及费控策略出击
合思针对企业的痛点，量身定制了一套全面的预算及费控策略。
预算预占用功能，让企业在差旅开始前就能合理规划费用，避免超支。费用标准校验可以在员工申请差旅时，自动检查费用是否符合企业规定的标准，一旦超标，系统会及时提醒。行程重叠校验则可以避免员工重复预订行程，节省费用。
订单占预算功能确保每一笔订单都在预算范围内，实时监控预算的使用情况。差标校验可以根据不同的地区和岗位，自动调整差旅标准，保证费用的合理性。
对账结算中心实现了财务与供应商的高效对账，统一结算和统一开票功能让结算流程更加简便快捷。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对数据的深入分析，企业可以发现差旅管理中的问题，及时调整预算及费控策略。
为了实现这些功能，合思提供了一系列的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅管理解决方案。
实施过程步骤：高效差旅管理落地
合思的预算及费控策略在企业的实施过程，如同一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都衔接紧密，有条不紊。
员工通过移动端即可轻松申请差旅，无需再在电脑前花费大量时间。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了企业长期存在的出差借款、报销问题，让员工出差更加轻松愉快。
财务方面，月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成，大大提高了财务工作的效率。
同时，多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅数据支持。通过对这些数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为，发现潜在的问题，及时调整预算及费控策略。例如，企业可以根据数据分析结果，优化差旅标准，减少不必要的费用支出，提高企业的经济效益。
取得成果效益：差旅管理焕然一新
经过合思预算及费控策略的实施，企业在差旅管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程如今变得简洁高效。员工无需再为报销问题烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的整体工作效率。
财务人力成本降低了 50%，低价值的手工工作被系统自动取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的发展提供了有力的支持。
企业的差旅费用得到了有效控制，费用居高不下的问题得到了明显改善。通过优化预算及费控策略，企业可以更加合理地安排差旅费用，提高资金的使用效率。
客户评价反馈：合作共鸣成效显著
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决。无论是系统的功能优化，还是数据的分析处理，合思都能迅速响应，提供专业的解决方案。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思的预算及费控策略与企业的管理需求高度契合，为企业的差旅管理带来了新的思路和方法。双方团队在合作过程中相互学习、相互促进，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、智能的差旅管理之旅。现在您可以免费试用合思的预算及费控策略，亲身体验其带来的便捷与高效，让企业的差旅管理从此告别困境。
