合思助力北京动力源,开创移动端费用管理新篇章

在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的移动端费用管理解决方案,助力企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效。

合思助力北京动力源,开创移动端费用管理新篇章
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的移动端费用管理解决方案,助力企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效。

动力源:行业先锋的数字化征程

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。

困境浮现:动力源财务数字化之痛

2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的发展,问题逐渐浮现。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展。

合思出击:定制化移动端费用管理方案

合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,其中移动端费用管理是核心亮点。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

在移动端费用管理方面,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时,可通过移动端进行操作,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员则可以通过移动端进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

此外,合思的移动端费用管理系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让企业的费用管理更加高效。

携手共进:实施过程的紧密协作

合思团队与动力源紧密合作,将动力源的相关系统与合思费控进行对接和集成,确保数据的同步和流通。在这个过程中,合思团队充分考虑了动力源的业务需求和操作习惯,进行了个性化的定制和优化。

同时,为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思团队对员工进行了全面的培训。通过线上线下相结合的方式,让员工熟悉移动端费用管理的操作流程,提高了员工的使用体验和工作效率。

成效显著:动力源的数字化蜕变

应用合思的移动端费用管理解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

在移动端费用管理的支持下,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。

财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。

管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以通过移动端随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

高度认可:动力源的真诚反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的移动端费用管理应用场景配合企业全球化业务。

选择合思:开启财务数字化新征程

如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的移动端费用管理解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,亲身感受移动端费用管理带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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