在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，还能让企业实现实时报销查询，极大提升了财务工作的便捷性和透明度。
动力源：传统财务模式下的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要进行大量的手工录入工作，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得基础性工作占据了他们大量的时间。
而且，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型显得尤为迫切，实时报销查询更是成为提升财务效率的关键需求。
合思：量身定制的数字化解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套专业且针对性强的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为实时报销查询提供了数据基础。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这种模式不仅简化了报销流程，也为实时报销查询提供了更清晰的消费数据。
此外，合思系统的连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为实时报销查询提供了全面的数据支持。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，以数据为支撑，展现出了强大的优势。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息能够自动赋值，并且可以聚合消费、同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工可以随时随地进行实时报销查询，了解报销进度，提高了工作效率和满意度。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，系统的实时监控和预警功能，确保了每一笔报销都符合财务制度，进一步提升了合规性，也方便财务人员进行实时报销查询和管理。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过实时报销查询，管理者可以及时了解企业的资金流向和费用支出情况，为企业的战略决策提供有力支持。
客户反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在日常工作中，动力源的员工和财务人员也能通过实时报销查询，感受到合思解决方案带来的便捷和高效，进一步增强了对合思的信任和满意度。
未来展望：携手共进，共铸辉煌
动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步推动企业的财务数字化转型。动力源将借助合思的先进技术和专业服务，不断优化财务管理流程，提升财务效率和决策水平。而合思也将不断创新和完善产品与服务，为动力源提供更加优质的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，都实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。如果你的企业也想提升财务效率，实现降本增效，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验实时报销查询等功能带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
