在企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这一转型初期却遭遇了重重困境。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。像动力源、汉威科技等企业，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。赛傲生物在费用管控方面，采购、支付、报销等环节各自为政，费用管控难度增大，财务风险也随之提高；江西中机费用类目繁杂，数据统计要求高，传统线下报销模式效率极其低下。汉威科技预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本；派克新材新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致差旅成本居高不下。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范，多级审批周期漫长且进度不透明。
面对企业在财务数字化转型中的诸多痛点，合思的报销申请系统提供了全面而有效的解决之道。
一站式财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销申请系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思报销申请系统进行同步，实现了数据的顺畅互通。
合思报销申请系统具备丰富的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。而且，该系统还能通过标准EAI插件与常见的ERP系统对接，自动生成财务凭证。
此外，合思提供灵活的预算管控方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警。
核心功能闪耀企业财务管理舞台
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无需报销革新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接驱动高效协作
合思报销申请系统具有强大的系统连接能力。在亿嘉和，合思报销申请系统充当各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率，还让财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。 -
智能费用管控精准把关
合思报销申请系统支持多种差旅标准智能管控。以江西中机为例，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时系统自动校验，针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。一旦消费超额，系统会自动提示，确保费用管控精准有效。 -
高效审批流程加速报销
合思报销申请系统实现了移动审批、AI技术OCR自动识别。以派克新材为例，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
企业应用收益显著提升
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效率飞升释放人力价值
合思报销申请系统让企业效率大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。 -
成本降低优化资源配置
使用合思报销申请系统，企业成本得到有效降低。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。企业资源得到更合理的配置，资金使用效率更高。 -
精细管理提升运营质量
合思报销申请系统助力企业实现更精细的管理。亿嘉和通过系统集成，数据互通，能够实时查看各项费用情况，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。 -
财务转型凸显工作价值
合思报销申请系统让财务工作价值得到提升。江西中机财务补贴核算效率提升了75%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
典型场景全面覆盖
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差旅出行便捷无忧
在差旅出行场景中，合思报销申请系统为企业提供差旅申请与订购统一关联的功能。员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。以雄帝科技为例，员工在OA系统进入合思报销申请系统工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，让差旅出行报销更加便捷。 -
销售费用精细管理
在销售费用管理场景中，合思报销申请系统可以对销售费用进行精细化管理。以医百科技为例，通过统一的合同管理系统对销售合同进行全流程管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等，提高了销售收款效率。 -
预算管控前置精准
合思报销申请系统帮助企业实现预算管控前置。以汉威科技为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，确保预算得到有效控制。 -
系统集成无缝对接
合思报销申请系统具有广泛连接特性，能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成。以中亦科技为例，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。
多行业成功案例见证实力
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制造业标杆示范
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思报销申请系统 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。 -
医药行业高效运营
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思报销申请系统 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。 -
互联网行业数据融合
北京长亭科技有限公司使用合思报销申请系统 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。 -
零售行业效率革命
上海百胜软件股份有限公司使用合思报销申请系统 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
众多专精特新企业已经选择合思报销申请系统实现财务数字化转型，并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业在效率提升、成本降低、管理精细等方面都有明显改善。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。合思报销申请系统能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。企业选择合思报销申请系统，将是迈向财务数字化成功的关键一步。
