连锁零售业财务数智化:解锁差旅报销最佳实践

连锁零售业财务数智化:解锁差旅报销最佳实践
在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正经历着流量红利的逐渐消退。在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业愈发意识到现金流的关键意义。成本控制,已然成为企业增加盈利的核心途径。

传统的人工管理模式,在复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理,依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度迟缓、准确性欠佳,同时缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟钝。连锁零售业从增量时代步入存量时代,必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。此时,财务数智化解决方案的出现,成为连锁零售企业突破困境的关键。

合思:全流程财务数智化方案领航者

合思深耕连锁零售业,为企业精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如企业管理决策的智慧引擎,助力企业深度挖掘净利润。
其中,连锁门店业财管理解决方案覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。通过UE模型,精准挖掘经营利润,凭借规模效应驱动净利润持续增长。
全域营销ROI提升解决方案则将台账与单据紧密串联,一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。

合思方案核心功能:数据驱动的智慧财务管理

  • 业财数据高效洞察
    合思的财务数智化解决方案实现了业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能全面覆盖。

  • 费用处理严谨合规
    费用处理是财务管理的重要环节。合思的解决方案涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用支出既合规又合理。

  • 多维数据分析决策
    数据分析方面,合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多维度数据,为企业决策提供坚实的数据支持。

  • 直观BI呈现体验
    BI呈现将复杂的数据以直观的方式展示出来,满足不同角色的看数需求,让企业管理者能够快速、准确地获取关键信息。

合思方案收益:提效降本 业财深度融合

  • 多角色提效专注业务
    合思的解决方案让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(如业务主管、老板/决策层)能够更加专注于业务开展,提升工作效率。

  • 显著降低财务成本
    财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化,年节约成本5000万;极物思维引入合思系统后,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 实现业财深度融合
    合思的解决方案打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用,有力支持企业的战略决策及日常运营管理。

合思方案典型场景:差旅报销最佳实践典范

  • 差旅报销高效无忧
    在差旅报销方面,合思提供了差旅报销最佳实践。员工在移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅成本合理收缩。

  • 发票管理便捷精准
    门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。

  • 营销活动ROI精准测算
    合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,实现营销活动ROI测算。店长在移动端可随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,大大提高了报表的产出时效。

合思方案客户成功案例:差旅报销最佳实践验证

  • 鸣鸣很忙:高效自动化与成本降低
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师:快速提效与成本节约
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24小时即可完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:人效提升与精细运营
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成财务复核,财务精细化经营分析优化了经营策略,指导业务动作。

  • 可孚医疗:数据驱动决策与时效提升
    可孚医疗通过合思费控、合思BI等系统,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出更具业务视角的“日利润报表”,保障合理化精细分析。业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在竞争激烈的连锁零售市场中,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大实力。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的差旅报销最佳实践,不妨免费试用,开启企业降本增效、合规经营和可持续发展的新篇章。联系我们,北京、上海等多地均可咨询,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。

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captaincaptain
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