在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力该企业完成业财平台建设，推动财务数字化转型，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
数字阅读巨头的财务困境与转型需求
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。合规报销流程的建立也迫在眉睫。
合思定制方案精准破局
合思深入了解该企业的困境后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业完成业财平台建设。
该方案让企业的财务准确性符合上市要求，财务及时性得到了极大提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务处理周期。
在费用报销方面，实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思的解决方案还具备强大的合规保障功能。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业建立了合规报销流程。
显著成效见证方案实力
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增效：释放财务生产力
合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。合规报销流程的建立，让整个财务工作流程更加顺畅高效。 -
降本：节约企业开支
该方案有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况，降低了企业的差旅成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合规报销流程从各个环节为企业节约了开支。 -
合规：保障企业运营安全
发票OCR识别验真、清晰可视的审批流转路径以及财务档案原生性存储，全方位保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新法规要求。合规报销流程为企业的合规运营提供了坚实保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中保持领先地位。合规报销流程是这一先进转型的重要组成部分。
企业高度认可合思方案
该企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可。合思的解决方案帮助企业解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，显著提升了财务管理效率和水平。合规报销流程的建立，让企业在财务管理上更加规范、高效，得到了企业上下的一致好评。
携手未来共创财务新篇
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续为企业提供定制化服务和持续更新升级，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进。双方将在合规报销流程的基础上，进一步深化合作，共同探索更多的财务数字化可能性。
合规报销流程是企业财务数字化转型的重要环节，合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，建立合规报销流程，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，加入财务数字化转型的行列，开启企业财务管理的新篇章。
