在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理正经历着前所未有的变革。合思，一家自2014年成立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在行业中崭露头角。合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
合思旗下的档案管理平台，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位睿智的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在当前的市场形势下，企业档案管理的重要性愈发凸显，它不仅是企业合规运营的基石，更是企业实现数字化转型、挖掘潜在价值的关键所在。
数电票浪潮下的档案管理新挑战
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着一场前所未有的风暴。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须迅速适应这一变化，信息化建设的“短板”亟待补齐。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
国家政策也在大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。这不仅为企业降低成本、提高效率提供了契机，也对企业的档案管理能力提出了更高的要求。在这样的市场形势下，电子会计档案管理已成为企业的必然选择。
企业档案管理的痛点剖析
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和大占地面积而烦恼，同时，档案数据难以进行有效的分析和利用，使得企业无法从档案中挖掘出有价值的信息。
财务人员则深陷大量档案数据的“泥潭”之中。整理档案数据不仅耗费大量时间，而且手动匹配核对的工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情和效率。
业务人员在报销纸质票据时，也面临着繁琐的流程，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如耗材和存储空间的费用；高隐形成本，如手工装册和查询低效带来的时间成本；以及高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一套行之有效的解决方案。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案深知企业在档案管理方面的困境，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同为企业量身定制的一套“铠甲”，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。合思携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，合思档案提供了不同的解决方案，旨在提升企业财务档案利用效率、降低成本、保障合规等。通过这些解决方案，企业能够在档案管理方面实现质的飞跃。
合思档案的核心功能模块揭秘
合思档案的核心功能模块犹如一个强大的“武器库”，为企业提供了全方位的档案管理支持。
大数据解决方案是其中的“利器”之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。通过深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案则为企业提供了更广阔的档案管理空间。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业的档案管理更加灵活。
费控系统连接了税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现了财务收支的有效管理。它就像一个“智能管家”，帮助企业合理控制费用，提高资金使用效率。
数电票解决方案则是合思档案的一大亮点。它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。
合思档案的竞争优势突显
合思档案在功能、技术、合规等方面具有显著的竞争优势。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题。这不仅节约了纸张和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理的合规性。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
合思档案还提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足了企业精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加方便快捷地获取所需的档案信息。
智能制档功能更是合思档案的一大创新。它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，通过规则引擎减少了90%的人工匹配工作量，字段映射让查询更加便捷。
报销系统应用案例见证合思档案实力
报销系统应用案例是检验合思档案实际效果的试金石。有一家某年单据量达2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。业务 + 财务数据的穿透联查，让企业成本大幅降低，管理实现了自动化。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。这不仅力保了电子会计档案的合规性，还实现了低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，同时提高了档案匹配和查询效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些报销系统应用案例充分展示了合思档案的实际应用效果和价值。
合思的全方位服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。它为不同客户群体，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，提供服务，积累了丰富的客户经验。
合思的联系方式十分便捷，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论何时何地，客户都能及时与合思取得联系。
合思档案：开启企业档案管理新篇章
综上所述，合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业档案管理带来了全新的变革。它能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业的这一需求，帮助众多企业解决了档案管理难题，提升了管理效率和效益。
选择合思档案，企业能够在档案管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的全新征程！
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