在当今复杂多变的企业经营环境下，降本增效与合规经营已成为企业的核心诉求。企业不仅要应对市场的各种挑战，还要在费用预算监控方面做到精准把控，以确保资源的合理利用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，正助力众多企业有效应对这些挑战。接下来，我们将通过某连锁经营上市公司的实际案例，深入了解合思如何在费用预算监控和差旅管理方面为企业带来显著价值。
连锁巨头差旅困境凸显费用预算监控难题
该连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 +。然而，在差旅管理方面，企业面临着诸多困境，这些困境也直接影响了费用预算监控的效果。
企业目前已接入某TMC，但原TMC对接供应商有限。在旺季时，常常出现订不到酒店的情况，员工出行受到极大影响。而且，酒店价格超差标的问题也时有发生，这使得企业的差旅费用难以控制，费用预算监控变得异常困难。此外，偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资，这不仅增加了员工的经济负担，也给财务核算带来了麻烦。
财务核算方面，需二次人工整理对账单，耗费大量时间和人力。单一供应商导致差旅费用居高不下，内部投诉较多。这些问题的存在，使得企业在费用预算监控上无法做到精准和高效，企业急需一个有效的解决方案来改善现状。
合思智慧差旅模式优化费用预算监控
合思针对该企业的问题，推出了独特的解决方案，通过合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式在优化差旅管理的同时，也极大地提升了费用预算监控的水平。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时更加灵活，企业也能更好地控制酒店费用，从而实现费用预算监控的目标。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。这种多平台比价的方式，使得企业在机票费用上能够做到精准把控，进一步优化了费用预算监控。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这不仅营造了开放共赢的企业文化，也让企业在费用预算监控上有了更多的主动权。员工在选择时会更加理性，从而避免不必要的费用支出。
显著成果见证合思费用预算监控成效
合思的解决方案实施后，企业在差旅管理和费用预算监控方面取得了显著成果。
员工满意度显著提升。原TMC旺季酒店无空房时，在合思商城能找到其他品牌。机票价格多平台比价更便宜，员工自主性更高。员工出行更加便捷，费用支出更加合理，这也使得员工对企业的差旅政策更加满意。
财务方面，投诉率降低80%，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。这使得财务人员在费用预算监控上更加轻松，能够更准确地掌握企业的差旅费用情况。
通过合思的解决方案，该连锁经营上市公司在差旅管理方面取得了显著成效，实现了降本增效和提升员工满意度的双重目标。在费用预算监控方面，企业也做到了更加精准和高效，资源得到了合理利用。
未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思将持续助力企业通过数字化建设实现可持续发展。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨立即免费试用合思的产品和服务，开启高效财务管理之旅，让合思帮助您更好地进行费用预算监控，实现企业的长远发展。
