在当今数字化浪潮风起云涌,企业对精细化管理的需求如饥似渴的大背景下,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,宛如在茫茫商海中为企业指引方向的灯塔。北京合思信息技术有限公司犹如一位怀揣利器的勇士,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业在这汹涌的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其中“发票快速处理”更是企业财务高效运转的关键一环。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思(原易快报)自2014年创立以来,就如同一位默默耕耘的匠人,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思堪称行业内的佼佼者,是专精特新企业。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币,这就像为其注入了源源不断的动力燃料。在全国多地,合思精心布局了研发中心和直营服务网络,宛如一张紧密的大网,覆盖了广阔的市场。众多付费企业和用户的选择,更是对合思实力的有力证明。在这个体系中,发票快速处理是其重要功能之一,帮助企业快速处理大量发票,提高财务工作效率。
费控管理平台:引领企业费控层级升级
企业费控管理就像是一场升级打怪的游戏,根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台则是企业在这场游戏中的强力外挂,助力企业实现从低层级向高层级的升级,让发票快速处理成为可能。
在L1手工报销阶段,企业就像在黑暗中摸索前行的旅人,需要人工完成所有报销流程。预算管控缺失,员工操作繁琐,报销流程冗长且易停滞,大量的发票处理全靠人工,效率低下。到了L2电子化报销阶段,企业如同迎来了一丝曙光,部分环节引入了电子化系统,但仍有许多不足。
而合思的费控管理平台在L3初级无需报销阶段,就像为企业开启了一扇快速通道。它嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现无需报销,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,大大加快了发票处理的速度。L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,发票处理更加高效。到了L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,实现全场景、全链路智能化无需报销,发票快速处理达到了极致。
中台架构:打破壁垒实现系统联动
合思的中台架构就像是一位神奇的魔法师,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为发票快速处理提供了坚实的技术支持。
业务中台就像是一位严谨的规划师,将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台如同一位智慧的分析师,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台则像一位经验丰富的管家,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
通过中台架构,合思打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境。在这个环境中,发票信息能够在各个系统之间快速流转和处理,避免了信息的堵塞和延误,实现了发票快速处理的无缝衔接。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
与传统报销方式相比,合思具有显著的优势。传统报销方式就像是一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在传统报销中,发票处理全靠人工,不仅容易出错,而且效率极低。
而合思的费控管理平台随着层级提升,不断降低人工操作,提高报销自动化和智能化程度。以发票快速处理为例,在L3阶段,系统自动处理发票信息,减少了人工录入的时间和错误;在L5阶段,全场景智能化无需报销,发票从获取到处理再到归档一气呵成,大大提高了企业的财务工作效率。
同时,合思的中台架构能够打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。而传统报销方式往往存在信息不流通、数据不共享的问题,导致发票处理流程繁琐,效率低下。
多行业应用案例:彰显实力与价值
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多难题,合规要求复杂如迷宫,系统隔离如同孤岛,申请审批效率低下像蜗牛,支付过程人工耗损严重似无底洞。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为企业安装了一双明亮的眼睛。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。在发票快速处理方面,合思实现了财务系统间科目的对接与自动记账,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,让发票处理变得轻松快捷。 -
软件行业的效率与成本优化
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证。在发票快速处理上,单据智能识别功能让发票信息快速准确录入系统,自动生成凭证则加快了发票的财务处理流程,大大提高了工作效率。 -
连锁经营行业的风险管控与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过易快报进行申请和审核,由母公司统一支付。这一举措减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。在发票快速处理方面,合同/台账管理模块对发票进行集中管理和快速处理,避免了发票的丢失和延误,提高了财务工作的准确性和效率。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出了强大的竞争力。它就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业实现发票快速处理,提升财务工作效率。
在未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。同时,合思也将助力企业实现数据赋能、协同、智能化和全场景管理,为企业的降本、提效与创收做出更大贡献,推动企业在财务数字化的道路上不断前行。
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