在当前复杂多变的经济环境下，企业所面临的挑战与日俱增，尤其是在商旅消费及费控方面。企业的旅行支出控制成为了亟待解决的重要问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业应对这些挑战提供了极具针对性和有效性的解决方案。
市场形势：差旅复苏下的复杂图景
疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。然而，尽管增长势头强劲，消费总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。
同时，商务消费市场呈现出复杂的态势。商务消费价格和成本不断上升，且不同行业、业务线、区域之间存在着较大差异。制造业和高新技术产业的差旅增速十分明显，展现出蓬勃的发展活力；而生活服务业的总体占比则明显下降。在业务方面，国际机票、到店用餐等受疫情影响较大的业务量增长尤为突出。从区域来看，长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高，成为差旅消费的重点区域。这一系列的市场变化，给企业的旅行支出控制带来了诸多挑战。
痛点分析：降本增效路上的重重障碍
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面，企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这无疑增加了企业的成本负担。
在效率方面，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业普遍面临的痛点。多数企业员工出差仍自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这不仅增加了员工的负担，也降低了财务处理的效率。
在管控方面，企业存在事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。这些问题严重影响了企业的旅行支出控制效果，使得企业急需寻找有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：全方位数智化服务助力企业
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行支出控制方面，合思的解决方案就像是企业的得力助手，能够精准地解决企业面临的各种问题，让企业在复杂的市场环境中轻松应对差旅消费挑战。
核心模块：多管齐下实现精准旅行支出控制
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预算管控：未雨绸缪的消费防线
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。通过这种方式，企业能够在源头上对旅行支出进行有效的控制，避免不必要的消费，确保每一笔支出都在预算范围内。这就像是为企业的旅行支出筑起了一道坚固的防线，让企业的资金使用更加合理、高效。 -
消费标准控制：自动把控差旅成本
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦员工的消费超出标准，系统会及时发出提醒，有效避免了超标消费的发生。通过消费标准控制，企业能够更好地控制旅行支出，降低成本。 -
精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试利用合思商城的“合力省”奖励员工，鼓励员工积极参与旅行支出控制。这种方式不仅能够降低企业的成本，还能提高员工的积极性和满意度。通过精益消费策略，企业在旅行支出控制方面实现了精打细算，让每一分钱都花在刀刃上。 -
数智化建设：科技赋能提升效率
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式消除不必要作业，提高支付和财务核算效率。数智化建设让企业的财务处理更加便捷、高效，减少了人工操作带来的错误和延误。在旅行支出控制方面，数智化建设能够实时监控消费情况，及时发现问题并进行调整，为企业提供更加精准的决策支持。 -
深化数据分析：挖掘降本增效潜力
企业关注核心费用、差旅支出数据，通过 BI 对沉淀数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业能够了解旅行支出的分布情况、消费趋势等，从而制定更加科学合理的旅行支出控制策略。深化数据分析就像是企业的“千里眼”，能够帮助企业发现潜在的问题和机会，实现降本增效的目标。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更加便捷、高效的服务。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思具有丰富的行业经验和广泛的客户基础。在旅行支出控制领域，合思凭借其专业实力和良好的口碑，成为了众多企业的首选合作伙伴。
成功案例：实践见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：高效提升员工与财务效率
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在旅行支出控制方面的强大威力，能够为企业带来显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司：无缝接入提升满意度
某连锁经营上市公司将合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。通过合思的解决方案，该企业在旅行支出控制方面取得了良好的效果，不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的管理效率。 -
企业数字化差旅案例：降低成本提升满意度
合思商城的“合力省”政策在某企业得到了成功应用。在不增加企业成本的情况下，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例表明，合思的解决方案能够在降低企业旅行支出的同时，提高员工的满意度，实现企业和员工的双赢。 -
流程自动化案例：自动化流程节省时间和精力
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化的应用，让企业的旅行支出控制更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和精力。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这个平台就像是企业的财务管家，能够为企业提供一站式的解决方案，满足企业在旅行支出控制等方面的各种需求。
同时，合思有专业的服务团队和广泛的服务网络，为客户提供及时、高效的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行定制化的服务，合思的服务团队都能够及时响应，为企业提供优质的服务，确保企业的旅行支出控制工作顺利进行。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的数字化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过数字化建设和员工的积极参与，企业能够更好地应对市场挑战，实现高效、可持续发展。如果您也想体验合思在旅行支出控制方面的卓越效果，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业降本增效的新征程。
