在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务暗礁。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐如同迷宫,效率低下;预算管控如同空中楼阁,难以落地。企业急需一套强大的解决方案,来化解这些财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着财务数字化转型的方向。
行业痛点:财务困局待破
在企业的发展征程中,财务痛点如同跗骨之蛆,如影随形。多系统操作体验差,就像在不同的语言环境中交流,困难重重。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,如同在黑暗中摸索前行。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,企业难以掌握实时动态,如同盲人摸象。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,让报销工作成为一场噩梦。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业面临着资金风险。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员疲惫不堪。
报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的扩增,让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全的需求如同坚不可摧的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。采购预算管理在这样的环境下,更是难上加难。
解决方案概述:合思开启财务新纪元
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。这些产品如同紧密配合的齿轮,通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的实时联动和互通,让企业的财务信息如行云流水般顺畅。
合思采用无需报销的模式,如同为员工打开了一扇便捷之门。员工真正感受到数字化的便利,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,让报销工作变得轻松愉快。采购预算管理也在这一模式下,更加精准和高效。
预算管控前置,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同为企业的采购预算管理加上了一道坚固的防线。发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和合规性,让企业的财务管理更加规范。
核心功能亮点:科技赋能财务革新
合思的解决方案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。移动审批和AI技术OCR自动识别,如同给审批流程插上了翅膀,使审批流程透明化、线上化。员工无需再为贴票而烦恼,报销效率大幅提高,采购预算管理的审批也更加快捷。
发票自动验真、查重,如同一位严谨的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,减少了财务基础工作压力,让采购预算管理的数据更加准确。银企直联实现了实际业务与付款的打通,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了采购预算管理的资金安全。
多系统集成,将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,如同搭建了一座信息桥梁,减少了员工重复录入,优化了操作体验。同时,合思还提供定制化搭建解决方案,如专家库与活动管理、项目台账实时同步等,满足企业个性化需求,让采购预算管理更加贴合企业实际。
用户收益:企业腾飞的强劲动力
企业应用合思的解决方案可获得显著的用户收益。员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。采购预算管理的流程也更加顺畅,员工能够更加及时地获取资金支持。
财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。采购预算管理的核算和统计工作也变得更加轻松,财务人员能够将更多的精力投入到分析和决策中。
财务管理合规性得到提升,预算管控更加有效。企业能够实时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策。采购预算管理在合规的前提下,更加科学合理,为企业的发展提供了有力支持。同时,合思的解决方案还能实现业财融合,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,在采购预算管理方面也有着出色的表现。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。采购预算管理在这一场景下,更加清晰透明,企业能够更好地控制采购成本。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。采购预算管理在商旅出行中的费用控制更加精准,企业能够实时掌握费用情况。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。采购预算管理在这一场景下,能够及时发现预算偏差,采取有效措施进行调整。
在系统集成场景中,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。采购预算管理的数据能够在各个系统之间实时共享,为企业的决策提供更加准确的依据。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。采购预算管理也更加高效,企业能够更好地控制采购成本。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,实现了预算管控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。采购预算管理在预算控制和资金支付方面更加精准,为企业的发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。采购预算管理在项目采购中的成本控制和报表统计方面更加高效,为企业的项目推进提供了支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。采购预算管理在费用报销和补贴核算方面更加准确,为企业的财务管理提供了便利。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。采购预算管理在审批流程和报销时间方面更加快捷,提高了企业的运营效率。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,采购预算管理更是企业财务管理的重要环节。合思的财务数字化解决方案,为企业提供了一套全面、高效、智能的采购预算管理方案。如果您也想解决企业面临的财务痛点,实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,与合思携手,让有限更有效,开启企业财务数智化的新篇章。