在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数字化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。今天，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业精准解决财务痛点，带来令人瞩目的显著成效。
赛傲生物：传统财务模式的困境突围
赛傲生物，一家创新型的细胞生物制药企业，于2021年7月荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在过去，赛傲生物的财务运营却面临着诸多困境。
该企业的采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分流程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效的衔接，导致流程割裂。
费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也随之水涨船高。员工差旅时，只能采用纸质单据填报申请，审批流程漫长且繁琐，预算超标的情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟，影响企业的正常运营。
所有的单据最终都汇集到财务部门，财务人员不仅要面对溯源、审核和归类的巨大工作难度，还要承担人均500 +张单据的手工制作凭证工作量。这使得数据报表严重滞后，难以及时为业务侧提供决策依据，就像一艘在茫茫大海中航行却没有导航的船只。
合思方案：打造财务数字化的智慧引擎
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速出击，为其量身定制了全面的解决方案。
在项目管理方面，合思为赛傲生物构建了一个强大的项目管理体系。立项申请时，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成详细的项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个坚实的框架，让每一个项目都有迹可循。
日常项目费用的执行情况由项目关联方发起申请，系统会自动匹配对应项目预算包，并进行严格的管控。执行过程会详细记录在项目费用台账中，方便实时跟踪费用进度。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。资源投入成本会单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，让项目成本一目了然。
显著成效：财务数字化转型的华丽蜕变
合思的解决方案就像一场及时雨，为赛傲生物带来了全新的生机与活力。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。赛傲生物采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这大大提高了员工的工作效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
费用管理颗粒度得到了细化，赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理。这样一来，费用管理更加精准，企业能够更好地控制成本。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理、台账管理体系。对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。
备用金管理变得灵活可追溯，借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员都能实时查看借款情况。这有效避免了备用金管理的混乱，保障了企业资金的安全。
合思BI报表能够实时更新各部门不同费用的变动情况，生成动态看板，及时提醒管理层调整策略。这让企业的决策更加科学、及时，为企业的发展提供了有力的支持。
赛傲生物与合思的携手合作，充分彰显了合思财务数字化解决方案的有效性和强大实力。通过这场数字化转型，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面实现了质的飞跃，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型的全新征程！
