在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,通过携手合思,借助其先进的财务数字化解决方案,在固定资产报销等财务流程上实现了质的飞跃,为众多企业树立了成功典范。
动力源:行业先锋的财务挑战
动力源成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来,其业务广泛覆盖多个领域,凭借卓越的技术实力和创新能力,荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务报销管理方面逐渐面临诸多困境。
在固定资产报销等财务流程中,动力源面临着多系统林立的难题。不同系统之间缺乏有效的数据交互,导致操作体验不佳。员工在进行固定资产报销时,需要在多个系统中来回切换,不仅浪费大量时间和精力,还容易出现数据错误和遗漏。同时,数据分散在各个系统中,难以进行统一的管理和分析,使得企业管理层无法及时准确地掌握固定资产报销的相关信息。
此外,传统的手工报销模式弊端也日益凸显。业务报销模式复杂,涉及多个环节和审批流程,使得固定资产报销的周期冗长。组织架构流程繁复,导致信息传递不畅,进一步加剧了报销效率低下的问题。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
合思方案:打破壁垒重塑报销流程
面对动力源在固定资产报销等财务报销管理方面的困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品,旨在打破数据孤岛,优化报销流程,提升财务效率。
合思通过强大的系统连接能力,将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行深度同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互,员工在进行固定资产报销时,无需在多个系统中重复录入信息,大大提高了操作的便捷性和准确性。
在报销模式上,合思采用了无需报销模式,为员工带来了全新的报销体验。员工在进行因公消费时,无需再进行垫资和开票,系统会自动完成相关的报销流程。这不仅减轻了员工的经济负担,还加快了业务处理和数据统计的效率。在固定资产报销方面,员工只需在系统中提交相关的消费信息,系统即可自动进行审核和报销,大大缩短了报销周期。
成效显著:效率提升成本节约
合思的财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。在固定资产报销等报销流程中,动力源员工的报销周期得到了大幅缩短。原来需要4周才能完成的固定资产报销流程,现在缩短至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了资金的使用效率。
对于企业的财务部门来说,会计的工作量也得到了大幅缩减。通过系统的自动化处理和数据分析功能,财务人员能够更加高效地完成固定资产报销的审核和统计工作,人员成本节约约50%。同时,员工填报时间的缩短,也使得财务审批更加有依据,费控更加合规。
在管理层面,合思的解决方案实现了全程管控。企业管理层可以实时了解固定资产报销等财务数据,及时掌握企业的经营状况。通过对数据的深入分析,管理层能够发现存在的问题和潜在的风险,从而做出更加科学合理的决策。
客户心声:合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的财务需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是业务的开始,更是双方携手共进的起点。未来,动力源将结合自身的业态和组织变化,进一步深化与合思的合作,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展,在固定资产报销等财务流程上不断优化和创新。
展望未来:深化合作共铸辉煌
未来,动力源将继续与合思紧密合作,进一步结合自身的业态和组织变化,深化无需报销应用场景。在固定资产报销等财务流程中,不断探索和创新,以适应企业全球化业务的发展需求。通过持续的合作,动力源有望在财务数字化领域取得更加显著的成果,提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案,在固定资产报销等财务流程上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也想在财务数字化领域取得突破,提升固定资产报销等报销流程的效率和质量,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。