在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面正遭遇重重挑战。信息孤岛现象严重,使得数据犹如散落在各处的珍珠,难以串联起来发挥价值;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫,耗费大量的时间和精力;业财难以深度融合,如同两条平行线,无法协同推动企业的高效发展。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还对成本控制造成了巨大的压力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点带来了曙光,尤其在票据信息追踪方面具有显著优势。
创新方案勾勒财务新蓝图
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,怀揣着对财务领域的深刻洞察和对未来的前瞻性思考,运用先进的对象会计理念和前沿的AI数字科技,精心构建起一套独特的财务解决方案。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财的完美融合,同时也为票据信息追踪提供了有力支撑。
核心功能闪耀票据追踪光芒
- 无需报销分级探秘:合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同级别,如同为企业费控报销的数字化进程绘制了一幅清晰的地图。从传统的手工报销逐步升级到全场景、全链路实现智能化无需报销,企业可以通过这个分级标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在这个过程中,票据信息追踪也更加精准和高效,企业能够更好地掌握每一张票据的流转情况。
- 多平台连接打破信息壁垒:合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这就像是搭建了一座数据的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。在票据信息追踪方面,企业可以通过这个连接的生态系统,实时获取票据的相关信息,确保票据信息的完整性和准确性。
- 各业务平台功能卓越
- 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据信息追踪贯穿始终,从费用的产生到审批,再到最终的入账,每一个环节的票据信息都能被精准记录和追踪,确保费用的合规性和合理性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了多维度供应链资源同屏比价。在差旅消费过程中,涉及到的各类票据信息都能被有效追踪,企业可以及时了解差旅费用的支出情况,进行合理的成本控制。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台合思档案,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在档案管理过程中,票据信息作为重要的组成部分,能够被妥善保存和追踪。企业可以通过智能规则引擎,快速定位和查询所需的票据信息,提高档案管理的效率。
- 收支管理:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理平台解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在这个过程中,票据信息追踪起到了关键作用,确保每一笔收支都有对应的票据支持,实现了财务数据的准确性和一致性。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台合思付款,提升了成本精细化核算效率。在采购过程中,票据信息的追踪能够帮助企业及时了解采购成本的支出情况,进行精准的成本核算和控制。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台合思BI,助力企业经营决策。通过对票据信息的深度分析和挖掘,企业可以了解不同业务环节的费用支出情况,发现潜在的问题和机会,为经营决策提供有力支持。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台合思收款,完成“四票匹配”。在这个过程中,票据信息追踪确保了销售业务的合规性和准确性,企业可以及时掌握收款情况,提高资金的回笼效率。
用户收益彰显价值魅力
- 老板视角:对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在票据信息追踪的支持下,老板可以实时了解企业的财务状况,掌握每一笔费用的支出情况,从而更好地辅助经营决策。通过对票据信息的分析,老板可以发现企业运营中的潜在问题,及时调整经营策略,实现企业的可持续发展。
- 财务人员福音:合思的方案为财务人员带来了极大的便利。极致释放了财务压力,智能识别潜在风险。在票据信息追踪方面,财务人员可以通过系统实时监控票据的流转情况,对延迟的票据有提醒,对异常的票据可预警。这大大提高了财务工作的效率和准确性,减少了财务风险。
- 员工体验升级:对于员工来说,合思让工作变得更加省事省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在这个过程中,票据信息追踪由系统自动完成,员工无需再为繁琐的票据管理而烦恼。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景展现应用广度
- 消费场景聚合:合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,票据信息追踪无处不在。企业可以通过平台实时了解每一笔消费的票据情况,进行统一的管理和核算。无论是员工的差旅消费还是企业的采购消费,都能在这个生态系统中得到有效的管理和追踪。
- 业务场景连接:涉及销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在业务开展过程中,票据信息追踪确保了业务的合规性和财务数据的准确性。企业可以通过对票据信息的追踪,及时了解业务的进展情况,进行有效的风险控制。
客户成功案例见证实力
- 动力源:动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,票据信息追踪发挥了重要作用,使得财务流程更加高效和透明,企业能够更好地掌握财务状况。
- 徐福记:徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过票据信息追踪,企业可以对差旅费用进行精细化管理,及时发现不合理的支出,进行调整和优化。
- 中交水运规划设计院有限公司:中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在档案管理过程中,票据信息追踪提高了档案的管理效率,使得企业能够更加便捷地查询和利用档案信息。
- 汉威科技集团:作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团借助合思解决方案提升了运营效率。票据信息追踪帮助企业更好地管理财务收支,提高了财务决策的准确性。
- 中影股份:作为上市公司,中影股份在合思的助力下优化了业务流程。通过票据信息追踪,企业可以对业务环节中的费用支出进行有效控制,提高了企业的盈利能力。
如果您的企业也面临着财务收支管理方面的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它以先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了强大的票据信息追踪能力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。