在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其自主研发的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的星辰，照亮了众多企业解决财务档案管理难题的前行之路。今天，让我们走进好想你健康食品股份有限公司的故事，一同领略合思档案的强大功能与卓越价值。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，便以蓬勃的姿态在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。公司业务版图广袤，覆盖范围广泛，麾下拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在企业发展的征程中，财务档案管理却逐渐成为了横亘在前行道路上的一座大山。
传统的纸质档案管理方式，在面对公司日益庞大的业务量和海量的档案数据时，显得力不从心。归档工作，就像是一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员在归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个环节都容不得半点马虎。即便如此，档案遗失的情况依然难以避免，仿佛是在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
查找档案更是一场噩梦。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。在堆积如山的档案中苦苦搜寻，却常常无功而返，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅严重影响了工作效率，也让企业在应对各种审计和查询需求时显得捉襟见肘。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的挑战。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，配备专业的管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。在这样的困境下，好想你急需一种高效档案检索方式来打破僵局，开启财务档案管理的新篇章。
合思档案：量身定制的破局之策
合思深入了解好想你在财务档案管理方面的痛点后，迅速为其量身定制了一套全面而高效的解决方案，为好想你带来了高效档案检索方式，宛如一场及时雨，滋润了企业干涸的心田。
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数据同源打破信息壁垒
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需一键联查，就能轻松获取所需的全部信息，大大提升了工作效率。就像在一个巨大的数据库中，通过精准的索引，能够快速找到自己想要的资料，再也不用在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅。 -
自动组装助力审计提速
在审计工作中，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接以电子档案数据为依据进行审计，减少了对纸质档案的依赖，大大提升了审计效率。这就好比在一场比赛中，有了先进的装备和策略，能够更加快速、准确地完成任务。 -
实物管理实现精准匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，能够迅速定位实物档案的位置，就像拥有了一张精准的地图，无论档案藏在何处，都能轻松找到。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，也降低了档案遗失的风险。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思档案的解决方案在好想你落地实施后，取得了令人瞩目的显著成效，高效档案检索方式发挥了巨大的作用。
在时间成本上，合思档案为好想你带来了前所未有的提升。减少了90%的人工耗时，总部接收档案减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。原本繁琐的档案管理工作，如今变得轻松高效，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在经济成本上，合思档案也为好想你节省了大量的开支。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。而且，通过合思档案的合规管理，好想你实现了财务档案管理的规范化和标准化，避免了因违规操作而带来的潜在风险。
合思档案的高效档案检索方式，让好想你在财务档案管理方面实现了从传统到现代的华丽转身。不仅大幅提升了工作效率，降低了管理成本，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来：携手合思共创美好明天
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。在未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务。
合思将持续投入研发力量，提升合思档案的性能和功能，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。同时，合思还将加强与企业的沟通与合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，体验高效档案检索方式带来的便捷与高效。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的魅力。快来开启您的高效财务档案管理新时代吧！
