在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政大力推动的背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。下面,让我们一同深入了解这个卓越的平台。
合思传奇:企业财务数智化的先锋
合思诞生于2014年,是不折不扣的专精特新企业,且已累计融资超15亿元人民币。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以见得其在市场中的影响力。事务审批效率提升在合思的服务下,也成为众多企业显著的改变之一。
费控分级探秘:迈向高级无需报销时代
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步从手工报销向高级无需报销阶段迈进。事务审批效率提升是这一迈进过程中的重要成果。
L1为手工报销阶段,所有报销流程均依靠人工完成,繁琐且效率低下。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性。
而合思在L3 – L5阶段展现出了强大的优势。L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、管理票据,报销归档和报表输出得到显著提升,事务审批效率提升明显。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,进一步提升了事务审批效率。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,全场景、全链路实现智能化无需报销,可实现自动申请、预算管理、消费规划等,还能动态推送决策分析建议,事务审批效率提升达到新高度。
中台架构:企业系统联动的智慧引擎
中台架构是合思平台的一大特色,它能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,有力地促进了事务审批效率提升。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像是一个智慧的指挥官,将各种业务场景有序排列,为后续的数据分析和决策提供坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它把海量的数据进行整理和分析,从中提取有价值的信息,让企业的决策更加科学和精准,事务审批效率也随之提升。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,就像一个全能的管家,为企业的财务管理提供全方位的支持,提升事务审批效率。
数据赋能:驱动企业精细化运营
合思平台通过数据赋能,为企业带来了多方面的价值,事务审批效率提升是其中的重要体现。
平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了人工操作的繁琐和错误,提高了工作效率,事务审批效率也得到了保障。
精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对数据的深入挖掘,企业可以及时发现问题并进行调整,优化运营流程,事务审批效率自然也会得到提升。
智能化决策上,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。数据就像企业的智囊团,为企业的决策提供有力的支持,让企业在市场竞争中更加敏锐和灵活,事务审批效率也会随之提高。
流程优化方面,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构。通过优化流程,减少不必要的环节和等待时间,事务审批效率得到显著提升。
风险控制为企业财务人员和业务人员提供保障。在风险可控的环境下,企业的运营更加稳定,事务审批也能更加顺畅,效率得以提升。
经营预测为企业管理者提供参考。管理者可以根据预测结果提前做出规划和决策,使企业的发展更加有序,事务审批效率也能得到提高。
优势凸显:合思平台的独特魅力
与传统手工报销和电子化报销方式相比,合思平台在费控分级的L3 – L5阶段优势尽显,事务审批效率提升效果显著。
在L3阶段,集成供应商让员工告别了垫资和管理票据的烦恼,报销归档和报表输出变得更加高效,事务审批效率大幅提升。
L4阶段的全链路自动报销,实现了“四大统一”,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,事务审批效率进一步提高。
L5阶段的智能化程度高,自动申请、预算管理、消费规划等功能一应俱全,还能动态推送决策分析建议,事务审批效率提升达到了前所未有的高度。
与其他费控管理系统相比,合思平台具有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业的业务流程更加顺畅,事务审批效率得到有效提升。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。丰富的供应商资源为企业提供了更多的选择,优化了采购流程,事务审批效率也随之提升。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。金融能力的提升使得企业的资金管理更加便捷,事务审批效率也能得到进一步提高。
行业典范:合思在多行业的成功实践
合思平台在多个行业都取得了显著的成效,事务审批效率提升在这些案例中得到了充分体现。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这些措施满足了行业高度合规要求,事务审批效率得到了极大的提升。
软件行业中,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这一系列操作使得事务审批效率大幅提升。
连锁经营行业里,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率,事务审批效率也得到了有效提升。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的产品功能、显著的优势以及在多行业的成功应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。事务审批效率提升是企业在使用合思平台过程中实实在在能感受到的变化。未来,随着政策对财务数字化的持续推动以及企业对精细化管理需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如果您想亲身体验合思平台带来的事务审批效率提升等诸多优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。