在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键一环。然而，众多企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业解决电子凭证管理难题，助力企业集中管理财务数据，实现财务数智化转型。
电子凭证管理迷雾：行业痛点大揭秘
当前，企业在电子凭证管理领域陷入了诸多误区，宛如在迷雾中摸索前行。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱，不同的电子凭证可能来自不同的系统和平台，这给企业的管理带来了极大的挑战。协同困难也是一大难题，各部门之间在电子凭证的传递和使用上缺乏有效的沟通和协作，导致工作效率低下。此外，电子凭证还容易丢失，一旦丢失，不仅会影响企业的财务管理，还可能面临合规风险。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临的合规风险更是不容忽视。部分企业存在纸质一套、电子一套的情况，这种管理方式不仅增加了管理成本，还容易出现数据不一致的问题。同时，一些企业不查验电子凭证，这无疑是给自己埋下了合规隐患。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，使得企业在集中管理财务数据方面困难重重。
合思良方：全方位财务数智化服务方案
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化服务方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思的财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与各大商旅平台、供应商等建立合作关系，实现了企业经济业务流程的优化。在这个生态系统中，企业可以集中管理财务数据，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。从消费环节的商旅预订、易商卡线下消费，到入账环节的发票采集、审核对账，再到归档环节的电子会计档案管理，合思的解决方案涵盖了企业财务管理的各个方面。
功能优势：开启高效财务管理新时代
合思财务收支管理平台功能强大且丰富，为企业集中管理财务数据提供了有力的支持。平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
在差旅管理方面，企业员工可以通过平台进行差旅申请，系统会根据企业的差旅政策进行自动审批。在商旅预订环节，员工可以在线上直接预订机票、酒店等，平台会自动进行价格比较，为员工提供最优的预订方案。同时，平台还支持易商卡线下消费，方便员工在出差过程中的各种消费。
发票采集功能可以实现发票的自动识别和采集，大大提高了发票处理的效率。审核对账功能可以对企业的各项费用进行实时监控和审核，确保费用的合规性。统一开票功能可以实现企业发票的集中开具，减少了开票的工作量。自动提报功能可以将员工的费用报销信息自动提报给财务部门，实现了报销流程的自动化。
资金结算功能可以实现企业资金的集中管理和结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将企业的电子凭证和财务数据进行安全存储和管理，方便企业进行查询和审计。商旅分析功能可以对企业的差旅费用进行分析和统计，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能可以将企业的财务数据自动记录到财务系统中，减少了人工记账的工作量。
除了丰富的功能外，合思财务收支管理平台还具有诸多优势。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，确保企业的费用支出在预算范围内。退票预定功能可以为企业员工提供便捷的退票和重新预订服务。AI辅助决策功能可以通过对企业财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供智能化的建议。移动端应用功能可以让企业员工随时随地进行费用报销和查询，提高了工作效率。多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能可以确保企业财务数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的不同需求，为企业提供个性化的解决方案。
成功典范：多行业企业的转型奇迹
合思的解决方案已经在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。众多企业通过应用合思的方案，成功实现了集中管理财务数据，提升了财务管理效率，实现了降本增效和合规经营。
某国民经典零食品牌在应用合思方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的财务收支管理平台，该企业实现了差旅费用的集中管理和控制，优化了差旅预订流程，降低了差旅成本。同时，平台的自动记账和财务分析功能，提高了财务入账的效率和准确性，为企业的决策提供了有力的支持。
某企业应用合思方案后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思的无需报销解决方案，实现了消费 – 入账 – 归档的全流程自动化，员工无需再进行繁琐的报销操作，财务部门也无需进行大量的人工审核和记账工作。这不仅提高了报销效率，还降低了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌通过合思方案实现了财务全流程数字化闭环，增效降本合规。合思的财务收支管理平台与该企业的业务系统进行了深度集成，实现了业务数据和财务数据的实时同步。通过对财务数据的集中管理和分析，该企业优化了业务流程，降低了成本，提高了合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思方案后，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案帮助该企业实现了电子凭证的数字化管理，提高了财务管理的效率和透明度。同时，平台的安全隐私保护功能，确保了企业财务数据的安全和合规。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的解决方案能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题，集中管理财务数据，实现财务数智化转型。如果您也想提升企业财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
