在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源成功实现转型，显著提升了企业的效率与效益。在这个过程中，发票和合同关联这一重要功能发挥了不可忽视的作用，为企业财务管理带来了新的变革。
动力源：行业先锋的转型之困
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的佼佼者。其业务广泛聚焦于多个板块，客户群体遍布各地，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着诸多挑战。此前，企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。这些问题使得企业的财务管理效率低下，成本居高不下。在发票和合同关联方面，由于系统的不统一和数据的分散，很难实现有效的关联和管理，进一步影响了企业的财务决策和风险控制。
合思方案：打破数据壁垒的利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案旨在打破数据孤岛，实现企业各系统之间的数据互联互通。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据共享，为企业的财务管理提供了更加准确和全面的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务部门的工作量。同时，系统强大的连接能力支持标准化方式对接第三方系统，使得企业能够更加灵活地整合各种资源。
在发票和合同关联方面，合思系统通过先进的技术手段，实现了发票和合同的自动关联和匹配。财务人员可以轻松地在系统中查看发票和合同的相关信息，确保每一笔费用都有对应的合同支持，提高了财务管理的合规性和准确性。
转型成效：效率与效益的双提升
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工方面，填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费时，多渠道同屏比对且无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。在发票和合同关联的支持下，员工在消费过程中能够更加清晰地了解费用的来源和用途，避免了不必要的纠纷。
财务方面，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大幅提高。同时，通过发票和合同关联，财务人员能够更加准确地进行成本核算和风险控制，为企业的财务决策提供了有力支持。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对发票和合同关联数据的分析，企业可以更好地掌握业务的进展情况，及时调整经营策略。
客户心声：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在与合思的合作中，动力源深刻体会到了财务数字化转型带来的好处。发票和合同关联这一功能，为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。随着企业的不断发展，动力源期待与合思进一步深化合作，共同探索更多的数字化应用场景。
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让发票和合同关联为您的企业财务管理保驾护航。
