在当今数字化浪潮的推动下,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。国内企业正处在从财务信息化迈向财务智能化的关键转折点,业财融合成为了企业数字化转型道路上的关键制约因素。与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困难,例如费用报销流程繁琐、耗时耗力,合规性差等问题层出不穷。企业迫切需要一套优质的解决方案,来提升管理效率,降低潜在风险。而合思的财务收支管理平台,正是这样一款能够为企业排忧解难的利器。
破局之钥合思登场
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着自身敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业挖掘更多的净利润,在差旅支出控制方面也有着卓越的表现。
功能全景多元服务
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。这些服务相互配合,形成了一个完整的体系,能够满足企业在差旅支出控制以及其他财务方面的各种需求。
核心亮点卓越之姿
- 分级管理灵活适配
合思实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理,涵盖了L1 – L5不同阶段。这种分级管理模式可以满足不同企业的费控管理需求,无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的体系中找到适合自己的费控管理方式,逐步提升企业的费控管理能力和财务数字化程度,从而更好地进行差旅支出控制。 - 中台联动数据互通
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这意味着企业在进行差旅支出控制时,可以获取更全面、准确的数据,为管理决策提供有力支持。例如,在制定差旅预算时,可以参考历史的差旅数据以及其他相关业务数据,做出更加合理的决策。 - 数据赋能价值重塑
合思具备强大的数据赋能能力,能够将数据沉淀为数据资产。通过对这些数据资产的分析和挖掘,为业务提供决策支持,实现从流程驱动到数据驱动的转变。在差旅支出控制方面,企业可以根据数据资产分析出哪些差旅行为是不必要的,哪些差旅成本可以进一步优化,从而重塑业财一体化价值。
价值凸显企业福音
- 降本增效盈利提升
合思的财务收支管理平台可以帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、提高自动化程度,减少人工工作量,降低运营成本。在差旅支出控制方面,自动化的报销流程可以让员工更快速地完成报销,同时减少财务人员的审核工作量。此外,通过数据驱动的决策支持,企业可以更加精准地控制差旅支出,提升经营效率和盈利能力。 - 合规经营风险规避
在国家财税新政的大背景下,企业合规经营至关重要。合思的平台可以确保企业适应国家财税新政的要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免税务风险。在差旅支出控制中,对费用报销进行严格审核,防止电子发票的重复打印、重复报销等问题,确保每一笔差旅支出都符合规定。 - 低碳运营绿色发展
合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设。在差旅支出控制过程中,减少了纸质发票的使用和存储,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的管理方式也提高了工作效率,让企业的财务管理更加环保、高效。
场景聚焦精准服务
- 对私报销便捷无忧
在对私报销场景中,涉及员工的用餐、用车、差旅等费用报销。合思的系统可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证等功能。员工在进行差旅报销时,只需通过手机上传发票,系统即可自动识别和查验,快速完成报销流程,让员工的差旅支出控制更加便捷。 - 对公报销高效合规
对公报销场景包括企业的行政、会议、营销等费用报账。合思的平台支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等操作。在企业的差旅支出控制中,对于对公的差旅费用,平台可以进行严格的管控和审核,确保费用的合理性和合规性,提高报销效率。
案例见证实力彰显
- 医药行业精准定制
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。在差旅支出控制方面,对于讲者的差旅费用,能够做到每一笔都有清晰的记录。同时,智能连通后端支付系统,银企直联一键支付,满足行业高度合规要求,提高报销效率,让企业在差旅支出管理上更加精准、高效。 - 软件行业个性赋能
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,在差旅支出控制中,能够实时监控差旅预算的使用情况,提高报销审批效率,削减运维成本,让企业的差旅管理更加科学、合理。 - 连锁经营协同管控
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现各地子公司费用申请、母公司审核支付的联动。在差旅支出控制方面,对于连锁企业的差旅费用,能够进行统一的管理和控制,降低审核风险和资金管控风险,提高运营效率,确保企业的差旅支出在可控范围内。
市场定位差异优势
- 广泛服务触达客户
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在市场定位上,致力于为各类企事业单位提供专业的财务数智化解决方案。其拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,在差旅支出控制方面,能够快速响应企业的需求,提供专业的解决方案。 - 持续拓展综合赋能
合思不断提升广泛连接能力,未来将进一步扩展多场景报销、与多种系统对接、强化商城平台化属性以及提升企业金融能力,提供更综合的解决方案。在差旅支出控制方面,将能够更好地适应企业多样化的需求,为企业提供更加全面的服务。
总结展望携手前行
合思的财务收支管理平台通过解决企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的痛点,为企业带来了显著的价值。在差旅支出控制方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标,帮助企业在竞争激烈的市场中实现可持续发展。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断提升产品的功能和性能,进一步扩展广泛连接能力,提供更全面的综合解决方案,助力企业实现更高水平的业财融合和精细化管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和差旅支出控制的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在您可以免费试用我们的平台,让我们携手共创美好未来!