在当今风云变幻的商业舞台上，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多不确定性。疫情的余波、政策的调整以及国际局势的风云变幻，让企业的商旅消费及费用控制面临着前所未有的挑战。交易单量的起伏不定、价格的波动无常，以及行业与区域之间的巨大差异，都如同暗礁一般，时刻威胁着企业的成本控制和合规经营。在这样的背景下，如何实现降本增效、合规经营，成为了众多企业掌舵者们苦苦思索的难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，深入调研市场，精准把握企业痛点。通过对海量数据的深度分析和洞察，合思精心打造并发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，同时为企业量身定制了一系列行之有效的解决方案，为企业在复杂的商业环境中指明了方向，助力企业在财务信息化建设的道路上稳步前行。
连锁巨头的商旅困境
让我们把目光聚焦到一家连锁经营的上市公司。这家企业犹如商业帝国中的巨擘，拥有 5000 多名员工，近 400 家门店遍布各地。庞大的业务版图使得企业的差旅需求如同潮水般汹涌，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。为了满足员工的差旅需求，企业接入了一家 TMC 作为合作伙伴，为员工提供免垫资的差旅服务，财务则在月底进行统一对账。
然而，看似美好的合作背后，却隐藏着诸多问题。原 TMC 对接的供应商数量有限，就像一个狭窄的通道，无法满足企业日益增长的差旅需求。在旅游旺季，酒店资源供不应求，员工常常面临着订不到酒店的尴尬局面。即使有幸订到酒店，价格也往往超出了企业的差标，让企业的差旅成本居高不下。在一些偏远地区，原 TMC 的服务更是鞭长莫及，酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这不仅增加了员工的经济负担，也引发了员工的不满。
财务部门同样陷入了困境。原 TMC 出具的台账单如同杂乱无章的拼图，无法满足财务核算的要求。财务人员每月不得不耗费至少 3 人天的时间，像拼图高手一样仔细整理对账单，工作效率低下。此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利，员工只能在有限的供应商中进行选择，无法根据自己的实际需求和偏好做出决策。这导致内部投诉不断，差旅费用如同脱缰的野马，难以控制。企业在商旅消费及费控方面的问题日益凸显，迫切需要一场变革来解决这些困境，而财务信息化建设成为了企业的必然选择。
合思商城智慧差旅破局
就在企业陷入困境之时，合思商城如同一位救星，悄然登场。合思商城采用无缝接入的方式，无需企业更换 TMC 供应商，就实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就好比是一场强强联合的盛宴，为企业带来了全新的差旅体验。
合思商城拥有庞大的资源网络，覆盖了国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，就像搭建了一座便捷的桥梁，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是繁华都市的豪华酒店，还是偏远地区的特色民宿，员工都能在合思商城中轻松找到。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题，也满足了员工在偏远地区的出行需求。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价。这就像是为员工提供了一个机票价格的“超市”，员工可以在众多的供应商中进行比较，选择同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，企业能够有效节省出差成本，让每一分钱都花在刀刃上。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这就好比是给员工一把自由的钥匙，让他们能够根据自己的心意开启差旅的大门。财务信息化建设在合思商城的助力下，为企业的商旅管理带来了新的活力。
合思方案显著成果呈现
合思商城的接入，如同一场及时雨，为企业带来了显著的成果。员工的满意度如同火箭般大幅提升。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工只需轻轻点击合思商城，就能找到其他品牌的酒店。在机票预订方面，多平台比价让员工享受到了实实在在的优惠，机票价格比原来便宜了很多。员工的自主性得到了充分发挥，他们能够根据自己的需求选择合适的差旅方案，差旅体验得到了极大的改善。
财务部门也迎来了春天。投诉率降低了 80%，财务人员的口碑大大提升。合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，就像一位智能的助手，帮助财务人员提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去整理对账单，工作变得更加轻松高效。这一系列的变化，都得益于合思商城在财务信息化建设方面的卓越贡献。
总结展望财务数智之路
企业在商旅消费及费控方面面临着诸多普遍问题，如成本控制压力大、效率低、管控难等。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。而合思为企业提供的数字化解决方案，就像一把锋利的宝剑，能够斩断这些枷锁，为企业开辟一条光明的道路。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，合思借助数字化技术优化了企业的内部流程，提高了自动化作业占比。这就像是为企业安装了一套智能的神经系统，让企业能够更加敏锐地感知市场变化，做出快速反应。在财务信息化建设的推动下，企业实现了降本增效、合规经营的目标。
展望未来，随着生产、经营活动逐步趋于稳定，商旅行业的增速将回落。但企业降本增效的压力仍将长期存在，就像一座沉重的大山，压在企业的肩上。同时，在低碳发展政策的驱动下，企业应继续加强财务信息化建设，如增加员工参与度、利用智能数据分析平台等。这就像是为企业插上一双翅膀，让企业能够在不断变化的市场环境中自由翱翔。
如果您的企业也面临着商旅消费及费控方面的困扰，不妨立即行动起来。现在您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，感受财务信息化建设带来的魅力。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，让合思助力您的企业实现降本增效、可持续发展。
