在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和透明度至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实施了一系列报销透明化措施，取得了显著的成效。这些报销透明化措施不仅提升了员工的报销体验，还为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户背景与挑战：传统管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。历经多年发展，业务聚焦多个板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和出错率。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这些问题导致报销周期延长，效率低下，会计工作量大幅增加，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。在这样的背景下，动力源迫切需要一套科学有效的报销透明化措施来解决这些问题。
解决方案概述：合思组合方案开启新篇
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。通过实施这些报销透明化措施，为动力源的财务管理带来了新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步完善报销透明化措施。
成效与成果：显著效益见证方案威力
合思财务数字化解决方案的实施，让动力源在报销管理方面取得了显著的成效，一系列报销透明化措施发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度。
财务部门的工作也变得更加轻松高效。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这些报销透明化措施让企业的财务管理更加科学、规范。
客户反馈：高度认可彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这些报销透明化措施得到了客户的充分认可。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益提升，一系列报销透明化措施发挥了关键作用。相信合思也能为更多像动力源这样的企业提供有力支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验报销透明化措施带来的全新变革！
