在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的征程中，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标，同时也为会计记录电子化的推广提供了一个优秀的范例。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的领先地位。
在企业发展的过程中，动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建多个系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅，数据共享困难。这不仅影响了工作效率，也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
动力源财务困境：传统模式的重重阻碍
当时间来到2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的一大难题。各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务部门难以获取准确、及时的信息，影响了决策的科学性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，这给员工和财务人员带来了极大的困扰。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：会计记录电子化的全面赋能
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案涵盖了系统集成和产品应用两个方面，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，也实现了会计记录电子化，大大减少了人工干预，降低了错误率。
此外，合思系统的连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，为企业的未来发展提供了广阔的空间。
实施步骤：稳步推进会计记录电子化转型
合思的解决方案并非一蹴而就，而是通过系统集成和产品应用的逐步推进，实现了动力源财务数字化的转型。
在系统集成阶段，合思团队与动力源的技术人员紧密合作，对HR系统和BPM系统进行了深入的调研和分析，确保基础数据和业务数据的准确同步。经过精心的规划和实施，成功实现了系统之间的无缝对接，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
在产品应用阶段，合思逐步推进无需报销模式的落地。首先，对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。同时，通过试点项目，收集员工的反馈意见，对系统进行优化和完善。随着时间的推移，员工逐渐适应了新的模式，工作效率得到了显著提升。
显著成效：会计记录电子化带来的价值提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过会计记录电子化，财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户赞誉：携手共创财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思的认可，也是对会计记录电子化这一创新模式的肯定。在动力源的成功实践中，会计记录电子化展现出了强大的生命力和巨大的潜力。
开启财务数字化之旅：免费试用体验合思魅力
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计记录电子化已经成为企业财务管理的未来趋势。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，共同迎接财务数字化的新时代！
