在数电票迅速普及的当下，电子票据法规不断完善，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设的必由之路。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位睿智的领航员，为企业提供了全面且专业的解决方案。
档案管理痛点剖析
-
企业管理困境凸显
企业高管在电子票据法规的要求下，面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。纸质档案的存储、维护需要大量的空间和人力，数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被尘封的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。财务人员则陷入了繁琐的数据整理工作中，大量的时间被耗费在档案数据的收集和整理上，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批过程，让他们苦不堪言。 -
纸质档案成本黑洞
纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本，还隐藏着巨大的隐形成本，手工装册归档的工作量大，耗费了大量的人力和时间。同时，在电子票据法规日益严格的今天，纸质档案管理手段的缺失，使得企业面临着高合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来严重的后果。
合思档案解决方案
- 一站式多元解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，充分满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是CEO/高管期望沉淀数据资产、助力决策数智化、降低成本提高效率，还是归档员/财务人员渴望提高工作效率、实现数据透明流转，亦或是外部审计需要实现档案外审在线化、可溯源，合思档案都能提供精准的解决方案。
核心功能亮点揭秘
-
多源数据采集能手
在电子票据法规的框架下，合思档案具备强大的多源采集能力。它支持接口互联自动采集和手动采集补录两种方式，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个勤劳的小蜜蜂，在众多的花丛中采集花蜜，为企业收集丰富的档案数据。 -
智能制档高效精准
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它能够自动组装档案，实现字段映射，让查阅变得便捷高效。同时，合思档案还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检工程师，确保档案的质量符合电子票据法规的要求。 -
档案管理灵活规范
合思档案的档案管理功能十分强大。它支持权限管理，确保不同人员对档案的访问和操作权限得到合理控制。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。 -
档案应用深度融合
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。它具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，以及多场景档案应用，让企业能够更加高效地利用档案数据，为企业的发展提供有力支持。
用户收益显著提升
-
降本增效立竿见影
使用合思档案，企业能够显著降低成本、提高效率。它彻底告别了传统的手工归档方式，节约了大量的纸张和整理成本。同时，提升了检索效率，让企业能够在海量的档案数据中快速找到所需信息，就像在茫茫大海中找到了精准的导航。 -
闭环管理全链路拉通
合思档案实现了电子会计档案管理的闭环，拉通了业财税档全链路。在电子票据法规的要求下，企业能够更加规范地管理档案，确保业务流程的合规性和数据的完整性。 -
数据活化创造价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的商业机会，为企业的决策提供有力支持。 -
资源重组管理升级
通过合思档案，企业能够实现资源的重组，提升管理能效。它就像一位神奇的魔法师，将企业的档案资源进行重新整合，让企业的管理更加高效、有序。
典型场景广泛应用
-
报销业务无缝衔接
在报销业务中，电子票据法规对发票的管理和报销流程提出了更高的要求。合思档案能够实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测。它就像一位贴心的管家，确保报销业务的每一个环节都合规、有序。 -
档案调阅精准高效
在档案调阅方面，合思档案满足企业多维度、精细化的查询需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业能够更加便捷地获取所需档案信息，就像在图书馆中能够快速找到自己需要的书籍。
客户成功案例见证
-
海量单据企业的变革
有年单据量2.6亿的企业，在电子票据法规的约束下，面临着巨大的档案管理压力。通过使用合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案就像一位得力的助手，帮助企业轻松应对海量单据的管理挑战。 -
集团型企业的标准化之路
共享中心统建的集团型企业，在档案管理标准化方面存在一定的困难。合思档案帮助这类企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。它就像一位专业的导师，引导企业走上标准化管理的道路。 -
多系统企业的数据打通
多系统数据互联的企业，往往面临着数据孤岛的问题。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了业务证据链完整和全生命周期管理，节省了大量成本。它就像一座桥梁，让企业的各个系统之间实现了数据的畅通无阻。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想提升企业档案管理水平，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
