在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,犹如陈旧的齿轮,运转起来流程繁琐、效率低下,数据还分散在各个角落,严重束缚了企业前进的步伐。北京合思信息技术有限公司,作为专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,为企业解决了这些棘手难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
产品背景:探寻财务转型痛点根源
在企业发展的浩荡长河中,财务数字化转型和业财融合已然成为不可阻挡的历史潮流。然而,许多企业在这一转型征程中,却遭遇了重重阻碍。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成完整的项链,整合起来困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人苦不堪言;手工录入不仅合规性难以保证,还容易出错;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了及时通讯的孤岛。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁复无比。费用类型复杂多变,财务稽核、做账的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。多门店管理费控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握;预算执行如同缥缈的云雾,难以落地生根。业财各自独立管理,统计口径不统一,申请与实际费用毫无关联,费用去向成了一团迷雾,手工报表的工作量大得惊人,却无法进行有效的预算控制。审批流程再造在这样的背景下显得尤为重要,它是打破这些困境的关键钥匙。
解决方案:开启财务数字化全新篇章
合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,这是一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的智慧体系。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,将分散的数据孤岛连接成一片大陆,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。无需报销的模式,更是如同一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便捷,就像在黑暗中找到了光明的出口。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算加上了精准的导航仪,让预算执行不再盲目。对公付款管理规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,就像给财务工作加上了一双明亮的眼睛,让每一笔资金的流向都清晰可见。发票智能校验和自动生成凭证,提高了发票识别效率和财务工作效率,如同给财务人员配备了智能助手,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。审批流程再造贯穿于整个解决方案中,让每一个环节都更加高效、合规。
核心功能:挖掘合思费控系统强大潜力
合思费控系统拥有众多令人瞩目的核心功能和优势,宛如一座蕴藏着无尽宝藏的宝库。
其系统连接能力强大无比,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动。移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,让审批流程透明化、线上化,员工再也不用为贴票而烦恼,信息准确无误,手工填单的工作量大大减少,就像给员工的报销之路铺上了一条高速路。
在发票管理方面,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,彻底解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,如同给企业的发票管理加上了一把坚固的锁。
银企直联功能更是一大亮点,它打通了业务与付款之间的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像给财务付款工作加上了精准的定位系统。合思 BI 数据分析报表,能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于进行科学的业务决策。审批流程再造在这些核心功能中得到了充分体现,让企业的审批流程更加科学、合理。
应用场景:见证合思解决方案卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,犹如璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在财务数字化转型的道路上飞速前进。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了 60%,多端系统从 3 个统一收口到 1 个,财务付款效率提升了 90%。这就像给企业的财务工作装上了强大的引擎,让企业在市场竞争中更具优势。审批流程再造在这些企业的应用中发挥了关键作用,让企业的审批流程更加高效、顺畅。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中取得了显著的成功,为企业带来了实实在在的效益提升。如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
现在就行动起来,与合思携手开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受审批流程再造带来的巨大变革!让我们一起在财务数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸!