在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务,有力地助力企业在财务数字化转型的征程上迈出坚实而稳健的步伐。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其以独特的视角和创新的理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上稳步前行。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络,为企业的持续创新和优质服务提供了坚实的保障。
核心探秘:三大功能解锁财务新境界
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费控管理分级:步步为营升级报销体验
企业费控管理依据自动化程度的差异,巧妙地分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率。L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,还支持业财数据联通。L5则是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思的平台就像一位智慧的引路人,助力企业逐步实现费控管理的升级,让报销信息整理变得更加轻松高效。 -
中台架构赋能:互联互通整合企业数据
中台犹如企业的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为企业的运营奠定坚实基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供精准的决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。通过中台架构,企业的报销信息整理更加科学、有序。 -
数据赋能驱动:智能决策引领企业发展
合思平台具有强大的数据赋能功能。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理报销信息,录入记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供方向。智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据优势。流程优化方面,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构,使整个业务流程更加顺畅。风险控制方面,为企业财务人员和业务人员提供可靠的保障。经营预测方面,为企业管理者提供有力的支持,让企业的发展更具前瞻性。
优势凸显:对比传统彰显独特魅力
与传统的费用管理方式相比,合思的平台犹如一颗耀眼的明珠,具有诸多显著优势。传统费用管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,存在滞后、片面等问题,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的平台以公司全局视角进行费控管理,费控数据获得更及时,能够前瞻性地指导业务的展开,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,让报销信息整理更加高效、准确。
应用典范:多行业见证卓越成效
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医药行业破局:合规高效引领发展
中国某知名制药公司在业务过程中面临着诸多难题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该公司的报销信息整理更加规范、便捷,提高了工作效率。 -
软件行业增效:智能费控提升协同
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用。企业考虑使用费控软件主要是为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列措施让该公司的报销信息整理更加智能化、自动化。 -
连锁经营控险:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商,面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在这个过程中,合思帮助该品牌实现了报销信息整理的集中化、规范化。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,帮助企业实现降本、提效与创收,在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
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