在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现缩减差旅支出的目标。
市场风云:数字化转型大势所趋
随着科技的飞速发展和市场环境的持续变化,企业对财务数字化的需求与日俱增。在数字化时代,企业需要更高效、更精准地管理财务收支,以应对复杂多变的市场挑战。同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,企业必须加强财务管理,确保合规经营。在这样的大背景下,财务数字化转型成为企业的必然选择,也是企业缩减差旅支出的重要途径。
痛点剖析:转型路上荆棘满途
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都增加了企业管理的难度,也使得差旅支出难以有效控制。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。员工报销不规范,费用合规依赖人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作低效且易出错。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率,也导致差旅支出居高不下。
策略领航:合思打造全方位解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,规范合同管理流程;支持发票智能校验,自动生成凭证等,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,有效缩减差旅支出。
核心模块:合思利器助力降本增效
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合思费控:流程管理新变革
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持移动审批,让审批更加便捷高效。AI 技术 OCR 自动识别发票信息,提高了报销效率,加强了费用管控。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员可以及时进行审批,大大缩短了报销周期,减少了差旅支出的占用时间。 -
合思商城:商旅消费新体验
合思商城聚合了商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了差旅消费的流程,降低了管理成本,有效缩减了差旅支出。 -
合思 BI:数据决策新依据
合思 BI 提供多维度的报表数据,实时同步费用信息。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行费用分析和预算管控。通过对差旅支出数据的深入分析,企业可以了解差旅费用的分布情况,找出存在的问题,制定合理的预算和控制策略。 -
开放平台:系统集成新突破
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统集成和数据互通。企业可以将合思的系统与其他业务系统进行对接,实现数据的共享和协同,提高管理效率,进一步缩减差旅支出。 -
银企直联:付款效率新提升
银企直联打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面,银企直联可以确保支付的及时性和准确性,减少了资金占用和风险。 -
合思档案:档案管理新升级
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,方便企业查阅和管理财务档案。对于差旅相关的费用凭证和报销记录,合思档案可以进行有效的管理,提高了档案的利用效率,也为企业的财务管理提供了有力支持。
成功典范:合思方案成效显著
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动力源科技:效率提升成本降低
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在差旅管理方面,通过合思的解决方案,企业有效地控制了差旅支出,提高了资金使用效率。 -
汉威科技:核算付款双提速
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。差旅费用的核算和支付更加便捷高效,为企业节省了大量的时间和成本。 -
派克新材料:报销报表效率升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。差旅报销的快速处理和准确报表的及时生成,让企业能够更好地掌握差旅支出情况,进行有效的管理和控制。 -
奈尔斯西蒙斯:报销补贴核算快
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。差旅报销的周期缩短和补贴核算的高效,为企业的财务管理带来了极大的便利,也有助于缩减差旅支出。 -
李群自动化:整体效率大提升
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。差旅管理的各个环节更加顺畅,企业能够更好地控制差旅成本。
服务护航:全程陪伴助力转型
合思拥有完善的服务体系,从项目咨询、方案设计、系统实施到上线运维,为企业提供全程服务。专业的项目团队会根据企业的实际情况,制定个性化的解决方案,并确保项目的顺利实施。同时,合思还提供持续的技术支持和培训,帮助企业更好地使用系统,提升企业的财务数字化管理水平,从而实现缩减差旅支出的目标。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其卓越的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,有效缩减差旅支出,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。