在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费控管理方式如同老旧的帆船,在时代的大海中艰难前行,难以满足企业日益增长的发展需求,暴露出诸多痛点。而合思敏捷的财务收支管理平台宛如一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
传统费控痛点凸显
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支出管理困境重重
企业费用支出管理犹如一团乱麻,处理起来费时费力。费用报销流程繁琐,每一个环节都需要大量的人工操作,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多,发生频次极高,合规性也难以保证,这使得企业在费用管理上常常陷入困境。 -
管理视角滞后片面
传统的费控管理模式多是从后端财务的视角出发,这种视角存在明显的滞后性和片面性。它无法及时对业务风险发出预警,对前端业务的支持也严重不足,导致企业在决策时缺乏全面、及时的信息。 -
行业难题各有千秋
不同行业面临着各自独特的费控难题。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。这些问题都严重制约了各行业企业的发展。
合思解决方案概述
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现支出流程优化,提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点剖析
- 费控能力分级提升
合思的费控能力分级体系,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。这种分级模式能够逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,让企业根据自身的发展阶段和需求,选择合适的费控方式。
在这个过程中,企业可以从繁琐的手工报销中解脱出来,逐步实现自动化的费用管理,从而提高工作效率,降低运营成本。
- 供应商集成畅连
集成供应商是合思平台的一大特色。通过连通费控管理链条,平台能够提升员工的报销体验。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能。
这不仅简化了报销流程,还提高了费用管理的透明度和合规性,让员工能够更加便捷地完成报销操作,同时也让企业能够更好地控制费用支出。
- 中台服务数据整合
合思平台提供的中台服务,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。
这种数据整合和联动功能,让企业能够更加全面地了解自身的财务状况和经营情况,为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持,进一步推动支出流程优化。
- 广泛连接多元适配
合思平台具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种多元适配的能力,能够服务于不同使用基础的主体。
无论是大型企业还是中小企业,都能够根据自身的需求和使用习惯,选择合适的系统进行对接,从而实现财务数字化的无缝衔接,提升企业的财务管理效率。
用户收益显著提升
- 降本增效成果斐然
合思平台通过优化报销流程、减少人工操作,有效地降低了企业的运营成本。同时,提高了工作效率,让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
通过支出流程优化,企业能够更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费,从而实现降本增效的目标。
- 合规经营保驾护航
在国家财税新政不断出台的背景下,合思平台能够满足企业的合规经营需求。它可以应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通,规避财税风险。
企业在使用合思平台的过程中,能够更加规范地进行财务管理,确保各项业务符合国家法律法规的要求,为企业的稳定发展提供有力保障。
- 低碳运营贡献力量
加快财务数字化体系建设是企业实现可持续发展的重要举措。合思平台助力企业实现低碳运营,通过节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
在支出流程优化的过程中,企业减少了纸质文件的使用和物流运输,降低了能源消耗和环境污染,实现了经济效益和环境效益的双赢。
- 决策能力大幅增强
数据赋能是合思平台的重要优势之一。通过为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,并对不同角色个性化输出,平台能够赋能企业业务决策。
企业的管理者可以根据这些数据报表,更加准确地了解企业的运营状况和市场趋势,做出更加科学、合理的决策,推动企业的持续发展。
典型场景应用广泛
- 医药行业合规提效
在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
通过支出流程优化,医药企业能够更加规范地管理费用支出,确保各项业务符合行业规定,同时提高报销效率,让员工能够更加专注于业务工作。
- 软件行业项目厘清
软件行业的项目制特点决定了其费用管理的复杂性。合思平台考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,能够厘清项目制行业的费用归集和结算。
通过对项目费用的精准管理,软件企业能够更好地控制成本,提高项目的盈利能力,同时提升企业的整体运营效率。
- 连锁经营管控升级
对于连锁经营行业,合思平台可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。它能够提高报销数字化程度、整合财务数据、加强供应商及门店管理等。
通过支出流程优化,连锁经营企业能够实现统一的财务管理和资源调配,提高运营效率,降低管理成本,增强企业的市场竞争力。
客户成功案例见证
- 制药公司报销优化
中国某知名制药公司在使用合思平台后,实现了支出流程优化。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。
通过合思平台的应用,该制药公司解决了费用管理难题,提升了财务管理水平,为企业的发展提供了有力支持。
- 软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司借助合思平台,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
合思平台的应用,让该软件服务公司在财务管理方面取得了显著成效,为企业的创新发展提供了坚实保障。
- 连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思平台后,多种对公付款场景得到了有效管理。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
通过支出流程优化,该连锁餐饮品牌提升了财务管理的安全性和效率,为企业的扩张和发展奠定了良好基础。
如果您的企业也正在为费控管理难题所困扰,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。它将凭借其强大的功能和丰富的实践经验,帮助您的企业实现支出流程优化,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!