在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，让我们一同探寻合思如何通过出差申请流程优化等举措，助力企业实现财务数字化转型，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
客户简介：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星，自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这一里程碑式的事件标志着它在资本市场的崛起。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模，彰显着它在高端制造领域的雄厚实力和卓越地位。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着新的挑战，财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。动力源作为一家不断拓展全球化业务的企业，急需将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。
然而，传统的财务处理方式却如同沉重的枷锁，难以满足企业全球化业务的发展需求。在传统模式下，出差申请流程繁琐复杂，员工需要花费大量的时间和精力在纸质申请、审批签字等环节，不仅效率低下，而且容易出现错误和延误。同时，传统的财务处理方式也难以对员工的因公消费进行有效的监控和管理，导致企业的费用支出存在合规风险。
解决方案：合思打造无需报销的智慧财务新生态
合思针对动力源的需求，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在出差申请流程优化方面，员工只需在系统中轻松提交申请，系统会自动根据企业的政策和预算进行审核，大大提高了申请的效率。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程实现了全自动化，不仅减少了人工操作的错误和繁琐，还提高了财务数据的准确性和及时性。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，出差申请流程优化得到了充分的体现，员工可以随时随地提交申请，审批人员可以实时进行审批，大大缩短了申请的周期。
实施过程与步骤：打通系统壁垒实现数据流畅流转
合思在实施解决方案的过程中，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，如同打通了企业财务的“任督二脉”。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。
在出差申请流程优化方面，系统会自动采集员工的出差申请信息，包括出差时间、地点、事由等，并与企业的预算和政策进行比对。一旦发现异常，系统会及时发出预警，提醒审批人员进行审核。同时，系统还会自动识别和验真发票，确保费用支出的合规、透明、可追踪。
在数据流转方面，合思的系统实现了无缝对接，各个环节的数据可以实时共享和传递。员工提交的出差申请信息会自动同步到财务系统，财务人员可以及时进行处理和审核。消费数据也会自动更新到系统中，方便企业进行费用分析和管控。
取得的成果与效益：效率提升成本降低的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在出差申请流程优化方面，动力源实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的申请和审批环节，而是可以将更多的精力投入到工作中。
同时，企业节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作的工作量，降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
通过合思的解决方案，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规经营方面，系统的实时风控和发票验真功能确保了企业的费用支出符合法律法规和企业政策。在低碳运营方面，数字化的流程减少了纸质文件的使用，降低了企业的碳排放。
客户评价与反馈：敏捷服务助力企业全球化发展
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
在出差申请流程优化方面，合思的系统不仅提高了效率，还为企业的全球化业务提供了便利。员工可以在全球任何地方提交出差申请，审批人员可以实时进行审批，确保了企业的业务不受地域限制。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将通过出差申请流程优化等一系列举措，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
