在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的企业,在合思的助力下,成功探索出一条高效的财务数字化转型之路。下面,就让我们深入了解合思是如何为汉威科技集团提供财务数字化解决方案,解决其财务痛点的,其中电子化报销流程在这一过程中发挥了重要作用。
创新科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团堪称创新型科技公司中的佼佼者。它是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造领域占据重要地位,同时也是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在不断拓展业务版图的过程中,汉威科技集团积极拥抱数字化变革,致力于提升企业的整体运营效率和财务管理水平,而电子化报销流程的优化正是其中的重要一环。
财务转型遭遇的重重挑战
随着企业的发展,汉威科技集团在财务数字化转型中遇到了诸多难题。业务流、发票流和资金流的三流合一问题成为了横亘在企业面前的一座大山。企业需要对进、销项发票进行有效的管理,实时掌握各项收付款、开收票的进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)等情况。传统的财务流程已经难以满足企业日益复杂的业务需求,电子化报销流程的升级迫在眉睫。如果不能及时解决这些问题,企业的财务管理效率将受到严重影响,进而制约企业的发展。
合思全场景收支管理解决方案
合思针对汉威科技集团的财务痛点,提供了一套收支管理全场景覆盖的解决方案。其中包括合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了三流合一的难题。在电子化报销流程方面,这些产品能够有效管理发票,提供实时收支一体的解决方案。企业可以通过系统实现电子化的报销申请、审批和支付,大大提高了报销的效率和准确性。
合思付款能够帮助企业合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在报销过程中,员工可以通过电子化报销流程快速提交报销申请,系统自动进行审核和结算,减少了人工干预,提高了资金使用的效率。合思收款则联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票,缩减了开票周期。同时,打造的销售“个人收款台”提升了销售客户服务效率,在收款时也能通过电子化报销流程实现自动勾稽、清分、对账和报收。合思BI提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控等功能。通过对电子化报销流程数据的分析,企业可以更好地了解财务状况,为决策提供有力支持。
合思方案助力精细化管理
合思的解决方案为汉威科技集团带来了诸多显著的变化。在采购方面,合思帮助企业统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。通过电子化报销流程,企业可以清晰地记录每一笔采购费用的报销情况,提高了采购成本的管理效率。在成本核算方面,系统自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。员工在报销采购相关费用时,只需按照电子化报销流程操作,系统就能准确地将成本分摊到各个项目中。
在收款方面,合思将销售业务与财务管理紧密结合。一键开票功能让开票变得更加便捷,缩减了开票周期。销售“个人收款台”的打造,使得销售人员能够更好地服务客户,提升了客户服务效率。同时,财务收款的自动勾稽、清分、对账和报收功能,通过电子化报销流程实现了高效的资金管理。企业可以实时掌握收款情况,及时调整销售策略。
显著成效见证方案实力
通过使用合思的解决方案,汉威科技集团取得了显著的成效。在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。电子化报销流程让每一笔付款都有迹可循,财务人员可以通过系统快速查询和核对付款信息。在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。销售人员在完成销售后,通过电子化报销流程及时提交收款信息,系统自动进行匹配和处理,加快了资金回笼速度。
此外,合思BI提供的数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行大量的研发投入。这些模板可以对电子化报销流程中的数据进行深入分析,为企业提供有价值的财务洞察。企业可以根据分析结果调整经营策略,实现精细化管理。
高度评价彰显合作价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决企业的复杂需求,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。在电子化报销流程方面,合思的系统操作简单便捷,大大提高了员工的报销体验和财务人员的工作效率。合思助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的可持续发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用我们的解决方案,体验电子化报销流程带来的高效与便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。