在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理这艘巨轮驶向未来的必然航向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,成功解决了企业在财务管理中的重重痛点,有力地推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
电子凭证管理困局待解
当前,企业在电子凭证管理领域犹如陷入了一片迷雾森林,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。部分企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代里开起了倒车;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法只能算是一种“伪数字化”;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率之低下可想而知。
在电子凭证入账归档的过程中,问题同样层出不穷。纸电凭证混合的情况普遍存在,合规风险如同隐藏在暗处的猛兽,难以控制。报销流程也如同蜗牛一般滞后,严重影响了企业的运营效率。此外,电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式复杂的难题,缺乏统一的管理平台,跨部门协作更是困难重重,这些都如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
合思:财务数智化的领航者
合思,原名易快报,自2014年创立以来,便如同一位坚毅的开拓者,在财务数智化的领域中奋勇前行。它是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理打造了一个一站式的解决方案。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,就像在各地播下了希望的种子,为企业提供更加贴心、高效的服务。
使命愿景:引领绿色转型新方向
合思怀揣着伟大的使命与愿景,犹如一位心怀壮志的探险家,向着未知的领域发起挑战。其使命是通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动电子凭证的全链无纸化。这就像是一场绿色革命,能够降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗,实现经济效益和环境效益的共赢,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,构建新型的管理模式。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,引领会计数字化转型的绿色新方向。它就像一颗璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的前行之路。
功能模块:全方位守护企业财务管理
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个装备齐全的武器库,为企业的财务管理提供了全方位的支持。它具有差旅申请功能,让企业员工的差旅计划能够有序进行。商旅线上订购功能,让员工可以轻松预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费功能,为员工的出行提供了更多的便利。
发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让开票变得更加简单高效,自动提报功能减少了人工操作的繁琐。资金结算功能保障了资金的安全流转,档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范。
此外,平台还具备商旅分析功能,能够为企业提供详细的数据分析,帮助企业优化差旅安排。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,总额受控功能可以有效控制企业差旅费用的支出。退票预定功能为员工的行程变更提供了便利,AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了更加科学的依据。
平台还支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作,多语言功能则方便了企业的国际化发展。同时,平台具备安全隐私保护和定制化服务等特点,为企业提供了更加个性化、安全可靠的财务管理解决方案。
功能亮点:创新驱动数字化转型
合思平台具有诸多创新亮点,就像一颗闪耀的明珠,在财务数智化的领域中脱颖而出。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是一张巨大的网络,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效、便捷。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,这一创新举措节约了存储成本,推动了企业的数字化转型。平台还能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的财务管理带来了更多的便利。
产品优势:为企业保驾护航
合思平台具有多种显著优势,如同一位忠诚的卫士,为企业的财务管理保驾护航。它提供专业的技术支持和咨询服务,就像一位经验丰富的医生,能够帮助企业解决各种技术问题。
建立健全的安全防护体系,确保了电子凭证的安全性,让企业无需担心财务数据的泄露。通过自动化流程提高了工作效率,降低了人力成本,让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
实现业财高效协同,提升了报销效率,让企业的资金流转更加顺畅。提供丰富的数据分析和报表,帮助企业优化决策,就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。
目标用户与场景:全流程数字化闭环管理
合思平台的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理数字化转型需求的企业。它的应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节,能够帮助企业实现全流程数字化闭环管理。
在企业差旅管理方面,平台可以帮助企业合理安排差旅计划,控制企业差旅费用的支出。在费用报销环节,员工可以通过平台快速提交报销申请,财务人员可以高效审核,大大提高了报销效率。在财务核算方面,平台能够提供准确的财务数据,为企业的财务决策提供有力支持。在档案管理方面,平台可以将企业的财务档案进行电子化管理,方便企业的查询和使用。
成功案例:见证合思平台卓越成效
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效,成为了合思平台实力的有力见证。某国民经典零食品牌通过合思商城提高了差旅人员和财务人员的工作效率,年度节约200万 + 企业差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例表明,合思平台能够帮助企业有效控制企业差旅费用,提高财务管理效率。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务准确性和及时性的提升,增效降本合规。合思平台为该企业提供了更加科学的财务管理方法,让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成就充分展示了合思平台在推动企业财务管理数字化转型方面的强大实力。这些企业对合思产品给予了高度评价,认为其有效解决了财务痛点。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的技术和成功的实践案例,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的时代背景下,企业应积极拥抱合思平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。立即联系合思,免费试用其财务收支管理平台,开启企业财务数智化之旅!