在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。接下来,让我们一同深入了解合思的产品,探寻出差报销数字化的魅力。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思秉持着创新与专业的精神,不断深耕财务数智化领域。公司累计融资超15亿人民币,雄厚的资金支持为其产品的研发和升级提供了坚实的保障。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以聚合商旅、费控报销等为核心,为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势。
合思核心产品:开启出差报销数字化新时代
- 无需报销的智慧方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命。在这个方案中,事前规划和实时风控体系如同忠诚的卫士,确保每一笔支出都合规合理。
消费完成后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,然后进行统一对账结算,最后自动完成入账和归档。这一系列操作无缝衔接,大大节省了员工和财务人员的时间和精力,真正实现了出差报销数字化的高效运作。
- 合思商城:因公消费的智慧之选
合思商城将线上订购商城与线下易商卡完美结合,为企业因公消费提供了全新的体验。商城具备同屏比价功能,让企业在消费时能够清晰地了解市场价格,做到消费透明。
它覆盖了全场景因公消费,无论是出差的机票、酒店预订,还是日常的办公用品采购,都能在合思商城轻松完成。这种一站式的消费模式,不仅提高了企业的采购效率,还能有效控制成本,是出差报销数字化的重要支撑。
- 合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集和流转。
从员工提交出差申请,到消费过程中的费用控制,再到最终的报销结算,合思费控都能进行精准的管理和监控。这使得企业的费用控制更加科学、合理,进一步提升了出差报销数字化的水平。
- 合思档案:业财一体的电子档案管理
合思档案是单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它打破了传统档案管理的局限,实现了业财一体和管理自动化。
在出差报销数字化的过程中,合思档案能够快速、准确地对相关档案进行整理和归档,方便企业随时查询和使用。同时,它还大大减少了档案管理所需的场地和耗材成本,提高了企业的运营效率。
- 收支管理:实时收支一体解决方案
合思的收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它解决了三流合一的难题,为企业提供了实时收支一体的解决方案。
在出差报销数字化中,收支管理能够确保资金的安全、准确流转,让企业的财务状况一目了然。通过对收支数据的分析和挖掘,企业还能做出更加明智的决策,提升自身的竞争力。
合思与传统财务模式:出差报销数字化的优势尽显
与传统财务模式相比,合思的产品在出差报销数字化方面具有显著的优势。
首先,它降低了员工报销的耗时。在传统模式下,员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,然后等待审批。而合思的产品实现了自动化报销,员工只需在消费时轻松操作,后续的流程都由系统自动完成,大大节省了员工的时间和精力。
其次,减少了财务入账归档的时间。传统财务入账归档需要人工处理大量的纸质文件,不仅效率低下,还容易出现错误。合思的产品实现了电子发票的自动获取和智能归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
再者,节约了场地和耗材成本。传统的档案管理需要大量的存储空间和纸质耗材,而合思档案采用电子档案管理模式,减少了对物理空间的需求,降低了企业的运营成本。
此外,合思的产品提高了业财流程的数字化程度。通过数据的自动采集和流转,企业的业务和财务流程实现了无缝衔接,提高了信息的传递效率和决策的准确性。同时,它还保障了数据的安全合规,为企业的财务安全保驾护航。
合思应用案例:出差报销数字化的成功实践
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动力源:财务数字化转型的典范
动力源在引入合思的产品后,实现了财务数字化转型的重大突破。公司的效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工的报销周期也缩短了3周。这一系列的成果充分证明了合思产品在出差报销数字化方面的强大实力,为企业的发展注入了新的动力。 -
徐福记:差旅成本控制的楷模
徐福记使用合思商城后,企业的差旅费用得到了有效的控制。差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一转变得益于合思商城的同屏比价和消费透明功能,让企业在出差报销数字化的过程中实现了成本的优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司引入合思档案后,档案整理、组卷、利用的耗时大幅减少,存储空间和耗材也相应减少。这使得企业的档案管理更加高效、便捷,为出差报销数字化提供了有力的支持。
合思:出差报销数字化的未来展望
总结合思的产品,我们可以清晰地看到它在财务数智化领域的优势和价值。通过出差报销数字化,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力。
在未来,合思将继续发挥其技术和服务优势,帮助更多的企业实现财务数字化转型。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,在数字化的浪潮中稳健前行。
如果您也想体验出差报销数字化带来的便捷和高效,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章!