在当前经济环境下,企业利润增长面临一定压力,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的多账户报销管理解决方案,助力企业有效解决差旅管控难题。
行业痛点:差旅管控困境待解
企业在差旅管理领域正面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本管理举步维艰。如今,企业营业收入增长放缓,利润率受到压缩,然而差旅成本却依旧居高不下。尽管机票折扣有所回落,但仍维持在一定水平,酒店价格在一线城市更是明显上升。
为了控制成本,企业不得不采取硬控措施,如组织瘦身、降低预算等。但这些措施却导致员工差旅体验变差,与雇主之间的矛盾不断升级。同时,企业在消费合规方面也面临着巨大挑战。
此外,下沉市场拓展为企业带来了新的机遇,但也伴随着难以触达客户、适应消费习惯和控制成本等问题。出海业务的增加,使得国际差旅管理需求日益增长,资源分散、信息碎片化等难题也随之而来。线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业在会计凭证管理上更是面临着新的挑战。多账户报销管理在这些复杂的情况下,显得尤为重要。
解决方案概述:一站式多账户报销管理服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一套全方位的财务数智化服务体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,通过精细化管理和科技创新,为企业提供了多账户报销管理的有效途径,帮助企业降低差旅成本、提升运营效率。
核心功能与优势:多账户报销管理的强大支撑
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全面资源整合:构建丰富差旅资源网络
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。多账户报销管理依托这些丰富的资源,为企业提供更多的选择和更优质的服务。 -
灵活差标管控:精准定制差旅标准
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够科学设置差标管控金额,避免“一刀切”的管理方式。这种灵活的差标管控模式,使得多账户报销管理更加贴合企业实际需求,有效控制差旅成本。 -
激励与风控机制:激发员工节约意识,保障合规安全
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省差旅成本。同时,通过BI差旅风控系统,实时监控差旅活动,及时发现异常并预警。在多账户报销管理中,激励机制能够调动员工积极性,风控机制则保障了报销的合规性和安全性。 -
AI智能应用:开启智能差旅新时代
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。AI技术的应用,让多账户报销管理更加高效、便捷。 -
线下消费解决方案:无缝对接线下消费场景
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案解决了线下差旅费用管控的难题,完善了多账户报销管理的全流程。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。在多账户报销管理中,电子会计档案管理确保了财务数据的规范和安全。
应用场景与案例:多账户报销管理的实践验证
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下沉市场:精准管控助力企业拓展
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在多账户报销管理的支持下,2024年上半年虽三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思多账户报销管理在下沉市场拓展中的有效性。 -
消费合规:严格监控保障企业利益
某企业员工通过违规操作增加差旅成本,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规情况,损失金额超60000元。企业在多账户报销管理的帮助下,完善了差旅制度并加强监控,有效保障了企业的利益。 -
数电票时代:数字化工具引领财务变革
部分企业意识到传统报销和财务作业流程在数电票时代的困境,开始使用合思数字化工具进行电子会计凭证管理。多账户报销管理在数电票时代发挥了重要作用,帮助企业实现财务档案的全链路管理。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的多账户报销管理解决方案能帮助企业有效降低成本、提升效率、实现合规经营。如果您的企业也想解决差旅管控难题,不妨抓住机遇,选择合思的多账户报销管理解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,共同应对差旅管控挑战,实现降本增效和可持续发展。