在当今数字化如浪潮般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业量身打造高效解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中崭露头角。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
随着数字化时代的不断发展,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在这样的背景下,财务数智化成为企业提升管理效率、降低成本、增强决策科学性的必然选择。众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路,以适应时代发展的需求。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛问题严重,操作体验不佳,合规难度增大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
集团型公司存在成本增效需求难以满足的问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高端制造企业面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等挑战。
医药企业则存在学术会议多、费用管控难,报销场景多、数据量大、发票复核难,费用标准落地与额度管控难、降本困难,费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解支出成本,设备流转管理传统、协同效率低下等问题。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛,实现数据的互通和实时共享。运用先进的技术手段,如开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。同时,提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。
核心模块:精准发力解决财务难题
-
无需报销模块:消费合规与高效结算的完美结合
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块大大提高了企业发票标准化流程的效率和准确性。 -
预算管控模块:跨系统预算管理的有效整合
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。为企业发票标准化流程提供了有力的预算约束。 -
对公付款模块:合同管理与付款进度的精准把控
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。有助于企业规范发票相关的对公付款流程,实现企业发票标准化流程。 -
发票智能校验模块:提升发票识别与管理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这是企业发票标准化流程中至关重要的一环。 -
自动生成凭证模块:告别繁琐的人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。为企业发票标准化流程的自动化和规范化提供了保障。
竞争优势:合思的独特魅力
-
技术领先:打破数据流转壁垒
拥有敏捷的财务收支管理平台,采用先进的开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。为企业发票标准化流程提供了强大的技术支撑。 -
定制化服务:满足个性化管理需求
能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。确保企业发票标准化流程符合企业自身的实际情况。 -
广泛连接的生态:一站式财务数智化服务
与众多第三方系统实现无缝对接,形成广泛连接的生态,为企业提供一站式的财务数智化服务。有利于企业在发票标准化流程中实现数据的互联互通。 -
丰富的行业经验:专业解决企业痛点
服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解企业的痛点和需求,提供更专业的解决方案。在企业发票标准化流程方面具有深厚的实践经验。
成功案例:合思助力企业实现飞跃
-
动力源:多系统集成带来效率大提升
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业发票标准化流程得到了显著优化。 -
汉威科技:财务核算与管控的双重升级
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,提升效率、规范流程、加强费控。推动了企业发票标准化流程的完善。 -
派克新材:高效流程解决业务难题
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。优化了企业发票标准化流程。 -
江西中机:报销与付款的线上化流转
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。促进了企业发票标准化流程的线上化。 -
李群自动化:整体效率提升与风险管控加强
应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率大幅提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均显著缩短,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。完善了企业发票标准化流程。
服务体系:全方位全周期的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、全周期的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型的目标,保障企业发票标准化流程的顺利实施。
在企业财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、定制化的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思助力企业实现发票标准化流程的魅力,不妨免费试用合思的产品和服务。