在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务和管理方面的挑战。多系统林立形成的数据孤岛,宛如一道道无形的屏障,阻碍着信息的流通;费用管控困难,恰似手中的沙子,难以握紧;报销流程繁琐,仿佛一条条缠绕的丝线,让企业的运营效率大打折扣,成本控制也变得异常艰难。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同为企业点亮了一盏明灯,为解决这些痛点提供了有效途径。
行业痛点:商旅成本控制之困
企业在财务数字化转型的道路上,就像攀登一座充满荆棘的山峰,面临着重重困难。多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,就像在迷宫中徘徊,效率低下。手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证,就像在沙滩上建造城堡,根基不稳。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业就像盲人摸象,无法全面了解自身的财务状况。
业务覆盖面广,报销模式复杂,不同的业务场景需要不同的报销流程,这就像一团乱麻,让员工和财务人员都头疼不已。组织架构复杂,各主体流程繁复,不同部门之间的沟通和协作就像一场艰难的谈判,成本高昂。
费用管控不精准,就像射箭没有准星,无法有效地控制成本。预算统计难收口,如同一个无底洞,让企业的资金管理陷入困境。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作。发票人工校验账务处理工作量大,财务人员就像勤劳的小蜜蜂,却做着繁琐而低效的工作,导致企业运营效率低下、成本增加。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一幅宏伟的蓝图,为企业描绘了未来的发展方向。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。
通过广泛连接的生态,合思就像一个强大的纽带,将企业内部的各个系统和外部的合作伙伴紧密联系在一起。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验,就像一场及时雨,滋润了企业的财务土壤。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业在财务领域实现了一站式管理,就像拥有了一个智慧的财务管家。
核心功能亮点:解锁商旅成本控制密码
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无需报销:畅享便捷消费新体验
合思的无需报销功能,为业务人员带来了前所未有的便捷。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一个高效的机器人,让报销变得轻松简单,大大提升了工作效率。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁,让信息能够自由流通,企业能够全面了解自身的运营状况。 -
发票智能校验:守护财务安全防线
合思的发票智能校验功能,就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。让企业在发票管理方面更加放心,避免了不必要的风险。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的指南针,让企业能够精准把控资金流向,确保预算不超标。 -
合同管理:构建合同管理新生态
合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这就像一个智能的合同管理系统,让企业在合同管理方面更加规范、高效。
用户收益:多方共赢的智慧选择
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员工:轻松工作乐无忧
合思的解决方案为员工带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在,无需为报销问题而烦恼。 -
财务:高效工作提价值
对于财务人员来说,合思的解决方案让他们的工作变得更加高效。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,提升了自身的职业价值。 -
管理:精准决策促发展
管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:合思方案实战应用
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商旅出行:成本控制的前沿阵地
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,凭证自动生成。这就像为企业的商旅出行穿上了一层铠甲,有效地控制了成本,提高了效率。 -
销售费用管理:精细化管控的典范
合思对销售费用进行精细化管控,实现预算的事前、事中、事后全程控制,实时了解销售费用的支出情况。让企业在销售费用管理方面更加精准、高效,避免了不必要的浪费。 -
预算管控:实时监控的智慧之眼
通过合思费控系统,企业能够实现跨系统预算管理,对费用进行实时监控和预警,确保预算不超标。就像一双智慧的眼睛,时刻关注着企业的资金流向,为企业的预算管理提供了有力的保障。 -
系统集成:数据互通的桥梁纽带
将企业内部的多个系统与合思费控系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。这就像在企业内部搭建了一座桥梁,让各个部门之间的信息能够自由流通,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:合思实力见证辉煌
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的传奇
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这是合思实力的有力见证,也为其他企业树立了榜样。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务管控的典范
汉威科技集团股份有限公司在合思的帮助下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。让企业在财务管控方面更加规范、高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司与合思携手,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。实现了报销效率的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!