在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一列高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这无疑是财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出了合思档案，旨在助力企业实现财务数智化转型，在这场变革中抢占先机。
电子凭证改革加速，无纸化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也加入了这一行列。这一系列举措如同响亮的号角，宣告着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然要求，更是企业优化管理流程、降低运营成本、实现数字化与绿色化协同转型的关键所在。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化则为企业提供了一条新的发展路径。
企业财务痛点凸显，亟待破局之策
众多企业在财务归档方面面临着重重困难。确认单据等的一致性往往需要耗费大量时间，档案也容易遗失，这使得财务归档工作变得异常繁琐。同时，查找档案也受到时空限制，无法实现实时调阅，大大降低了工作效率。此外，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，导致成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在合规性风险。数据混乱、存储成本高昂、效率低下以及利用困难等问题，也在困扰着企业的财务管理。电子文档审计工作在这样的环境下，更是难上加难。
合思档案：全方位财务数智化服务策略
合思档案犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过这种方式，合思档案能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提高工作效率，降低成本。在电子文档审计方面，合思档案也能够提供有力的支持，确保审计工作的准确性和高效性。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。在智能采集方面，它拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。预归档服务则为档案管理提供了更加高效的前期准备工作。基础管理涵盖了档案存储、检索等功能，确保档案的安全和便捷查询。档案服务还包括辅助审计等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。电子文档审计在合思档案的支持下，变得更加轻松和高效。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为更多企业提供优质的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场上的认可度。合思档案能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，为电子文档审计提供了坚实的数据基础。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，实现了绿色办公。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%。帆书的仓储需求减少了70%。海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%。高新兴科技集团的归档效率提升了90%。中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%。杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务痛点、提升效率、降低成本等方面的显著成效，也为电子文档审计工作带来了极大的便利。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过多地的研发中心和广泛的服务网络，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能够在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案。在电子文档审计方面，合思的专业服务团队能够为企业提供全程指导和支持，确保审计工作的顺利进行。
合思档案在解决企业财务痛点、提升效率、降低成本等方面成效显著，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域，合思档案展现出了强大的实力和广阔的应用前景。它不仅能够帮助企业更好地应对电子凭证全流程无纸化的挑战，还能够为电子文档审计工作提供有力的支持。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
